[請益] 上級機關要求會議紀錄

向各位先進請教， 本機關辦理上級機關委辦專案活動， 原本籌備會議紀錄都是發給：協辦機關、廠商；所以都平行文處理。 但因為時程拖延，所以上級機關派人到校與會，然後要求發會議紀錄予上級機關。 一份會議紀錄要發給上級機關、協辦(平行機關)、廠商，請問該如何跑電子公文流程？ A、一文多稿 (請問來源？) B、同稿併敘 (文書組真的會協助修改文字嗎？、夏老師說電子化不適用同稿併敘耶！) C、平常心：雖然前面是檢陳，後面是請核備；平行機關及廠商也都列正本。 感謝指點/指正/指教 -- GOOGLE說非緊急，不給上級機關副本耶。 所以不給核備，直接備查；會太直接嗎？ 臺北市法規查詢系統 臺北市文書處理實施要點 https://goo.gl/bs26kO （四）稿之撰擬： 3.一案須辦數文時，依下列原則辦稿： (2)一文之受文者有數機關，內容大同小異者，同稿併敘，將不同文字列出， 並註明某處文字針對某機關；內容小同大異者，應分稿撰擬， 如以電子方式處理者，可用數稿。 綜上，想請問這個狀況，可以引用上述要點引述內容嗎？ 可以的話，上面寫的數稿，就是一文多稿嗎？ 我是有發現公文系統確實可以發一文多稿啦， 本來字號結尾都是00，第二個稿的會變01。
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→ CamryHybridQ: 給他副本，照舊寫就好 07/29 17:38

推 maniaque: ????? 黑人臉耶~~~~~~ 07/29 17:40

→ maniaque: 上級要,你也可以公文說明加上 "副本抄陳XX局,請備查. 07/29 17:41

推 mygod15: 一文多稿也可以，不過我覺得副本給上級機關就好，你想太 07/29 18:04

→ mygod15: 複雜了，除非你長官腦袋很硬，不然很少人會管這個吧… 07/29 18:04

推 wingstar: 會議記錄是沒有在核備的，直接給上級機關副本就好 07/29 18:27

推 auxin: 會議記錄都發了還要上級核備@@ 07/29 18:28

推 oldsam: 他都派人與會了，聽起來也有發言，當然是給他正本 07/29 18:47

推 mygod15: 正本副本我都覺得可以，最終目的只是要讓上級知道這回事 07/29 19:00

→ mygod15: ，如果沒什麼收到也是直接存 07/29 19:00

推 goshfju: 副本給他就好了啊 07/29 19:07

推 BlackCoal: 累死承辦：一文多稿，沒大沒小：上級副本，禮多人不怪 07/29 19:14

→ BlackCoal: ：平行鑒核。我都是用3，反正主管沒意見 07/29 19:14

→ BlackCoal: 放在受文者第一個就好 07/29 19:15

→ ezmantalk: 1.先釐清委辦法規依據及委辦計畫有無籌備階段需上級 07/29 19:30

→ ezmantalk: 機關核備的規定 沒有 就如同樓上 會議紀錄副本給上級 07/29 19:31

→ ezmantalk: 機關即可 所謂備查是可有可無 地方自治有需核備規定 07/29 19:31

推 ezmantalk: 則不是應該核備先行完成要件才能發會議紀錄 07/29 19:35

→ maniaque: 個人認為備查便可,理由是,委辦案主導權還是在受委學校 07/29 20:58

→ maniaque: 只是因為有delay,所以上級才下來看看狀況鴨鴨場面 07/29 20:58

→ maniaque: 要求會議記錄,泰半是因為有派員參加,要知道相關進度 07/29 20:58

→ maniaque: 還有,既然在學校,不要寄望文書組有本事幫你看稿潤稿 07/29 20:59

→ maniaque: 那是你家課室主管跟校長要去做的事情 07/29 21:00

推 a9301040: 副本啊 07/29 22:03

→ maniaque: 我用的方式就是同稿,上級放副本,而非單純副本(說明有帶) 07/29 23:06

→ hgame: 如果開會有找他們就給正本啊，搞得那麼複雜是要幹嘛 07/30 00:18

推 NaDream: 有來開會就是正本，受文者順序排好就好，然後除非是逐字 07/30 14:47

→ NaDream: 稿或是摘記發言內容那種會議紀錄，否則不用給當事人確認 07/30 14:47

→ NaDream: 。基本上你們現在是延誤所以上級來看一下，會議紀錄更要 07/30 14:47

→ NaDream: 詳實，你表現得好像需要他核准才做準，好像他可以改你家 07/30 14:47

→ NaDream: 的會議記錄，其實你自己站不住腳，他也很困擾。比起禮節 07/30 14:47

→ NaDream: ，怎麼樣把延誤的原因跟解決方法交代好，看起來有憑有據 07/30 14:47

→ NaDream: 有處理，才會是上級比較關心的。 07/30 14:47