※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1407598870.A.32A.html
推 kevin1208:有同感,其實分類也可以不用分那麼多了,分到科室就好... 08/10 00:41
→ opm: 永久保存?分到科室就好?對一個月公文上萬件的單位,20年後有保 08/10 01:53
→ opm: 存跟沒保存這樣搞大概一樣找不到...-.-誰知道那堆垃圾山裡是 08/10 01:54
→ opm: 啥玩意,用掃描檔存的會比文字存的更可愛,找過幾次在幾萬筆掃 08/10 01:55
→ opm: 描資料中找幾筆需要資料,眼睛痛一兩天,沒有適當的編碼持續分 08/10 01:57
→ opm: 類投入大量資源整理,也許東西還在,沒人知道它在哪裡,電腦資料 08/10 01:57
→ opm: 也並非不可毀損,某些場合,其實比紙本還脆弱,不同時期,不同編 08/10 01:59
→ opm: 碼方式建立的資料,換了系統也許連讀取都有問題,在演進過程中 08/10 02:00
→ opm: 每一次更新就準備大把燒錢,過於龐大的資料庫造成系統過載,所 08/10 02:02
→ opm: 以很多資料庫沒用到根本沒動...-.-如果政府有無盡資源可以燒 08/10 02:03
→ opm: 那也許可以,不過資源有限,欲望無窮好像是經濟學的第一個命題 08/10 02:04
→ tsevoli: 現在都電子化,但是檔管或分文人員沒跟上時代,有些紙本文 08/10 08:50
→ tsevoli: 在收文那邊要轉電子時,主旨(要旨)隨便key,根本不對題 08/10 08:51
→ a6837497: 保存期限好像食物，過期就壞掉了 08/10 12:08
→ mortleo: 我現在接觸資料庫、資料倉儲跟大數據。目前資料還是要定 08/10 17:36
→ mortleo: 時清，因為儲存容量有限，數位資料成長快速，儲存維運仍 08/10 17:36
→ mortleo: 是一樣成本支出。另外還有個資法的保存年限規範。 08/10 17:37
推 xo0933: 其實重點是垃圾公文一堆，有些跟本不用儲存，我覺得看完 08/12 02:00
→ xo0933: 看完就可以馬上銷毀了，但保存年限都至少三年以上，頭痛 08/12 02:00
→ xo0933: 借機問一下，若承辦人把保存年限都填最低年限，但其實 08/12 02:02
→ xo0933: 需要較長保存期間，如果被銷毀會怎樣嗎？ 08/12 02:02
推 YUMINA: 現在不是慢慢推檔案掃描入檔嗎？之前在台北市府就在掃了 08/13 14:52
推 gbid: 還沒電子化庫房就爆了！ 10/09 17:47