[討論] 高階主管開會前不用了解報告內容?

看板 Salary
作者 rainylife (rainylife)
時間 2019-09-29 01:43:07
留言 169則留言 (40推 16噓 113→)

我是一個小主管,開會前幾天通常會把會 議的報告先寄出,但直屬的高階主管開會 前似乎完全沒先review報告,開會的時候 往往要花很多的時間重複說明他才會似懂 非懂(技術和實驗結果的東西本來就要先看 過才能理解,最好是天才到當場講就懂), 然後會議就會導向報告格式不清、報告人 講解不清楚,開始檢討這些,等到 要正式討論結論和主管確認下一步已經 過了不少時間,最後也只是搞不清楚狀況 的給了一個模稜兩可的官方指示,其實如果 他能先review過報告,會議可能10~15分鍾就結束了。 先撇開我可能真的報告內容和表達方式不 好這件事,高階主管開會前真的不需要自 己先review過報告嗎? 這樣開會真的很沒 效率,老實說我不認為高階主管很忙、沒 時間看這種小細節可以當藉口,這樣不是 很專業。 ----- Sent from JPTT on my Asus ASUS_Z01KDA. -- 連標題和內文都看不懂? 哪裡問到報告如何 制作 咦?所以我部屬開會前我都會先review報告 是我做太多喔? 看上面各位的說法看起來是 ,但我還是不想認同這種風氣,變這種主管 我補充一下,我的報告最後一定會有結論和 建議的solution,所以不要在針對報告要有簡單的結論這種事了,在最後一定會有方 案讓高階主管決策。 再補充喔,我理級,他處級 "檢討主管跟本浪費時間" 是指主管很廢,不要花時間討論他的能力,給他一個白癡都能看? 好聽的講法就是要整理重點,提供解決方案給沒看報告的主管快速了解狀況並下決策,講難聽就是做一分白癡都看得懂的報告讓主管躺著幹,只是好聽和難聽的差別,做的事都一樣,為什麼不接受這個事實? 大家的討論我都聽進去了,我會以做一分白癡都看的懂的報告當目標,但也不要誤會我把主管當白痴,是看起來目前的風氣和風向是主管希望下面的人把他當白痴。
※ 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.72.40.234 (臺灣)
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taipei5566: 為什麼你會覺得高階主管很閒..?09/29 01:54

taipei5566: 都當到主管了 連揣測上級和製作報告還要ptt鄉民教喔09/29 01:55

taipei5566: 報告格式不清 報告人講不清楚 不就你自己講的 09/29 02:10

taipei5566: 如果單純看你這篇只是一篇hate文 左轉hate版 09/29 02:11

FIEL: 小時候明知道要預習但大多數時候大家還是沒預習直接上課,會 09/29 02:12

FIEL: 預習的人就會做,不預習的人一輩子都不會,這是個性問題不是 09/29 02:12

FIEL: 做到高階就會改變的 09/29 02:12

taipei5566: 想要別人跟你一起罵你主管不是salary版該出現的文章ok 09/29 02:12

loadingN: 簡單講就是你的那份不重要 09/29 02:47

loadingN: 你習慣不錯,但不適用在你們公司 09/29 02:48

ithil1: 教授都不見得會看了你還期待主管會看?你是報告者你怎麼 09/29 02:50

ithil1: 可以期待別人事先看懂你的報告?那還要你來開會幹嘛?看 09/29 02:50

ithil1: 報告就好啦。我不太相信有什麼技術跟實驗結果一定要先pre 09/29 02:50

ithil1: view才會懂,不先preview就不懂的,明明有人用ppt講解是 09/29 02:50

ithil1: 最簡單易懂的= = 09/29 02:50

ithil1: 如果你跟你主管之間存在巨大的專業知識落差,你應該改變 09/29 02:53

ithil1: 你的報告方式讓主管好吸收、好決策,而不是讓你主管陪你 09/29 02:53

ithil1: 搞清楚他完全不懂的細節 09/29 02:53

sa87a16: 因為是對下啊,是你報告又不是高層報告,為何高階要先看 09/29 04:02

sa87a16: 資料 09/29 04:02

sa87a16: 而且光你報告後高層還聽不懂,不就是你報告有問題嗎,第 09/29 04:06

sa87a16: 一天開會被叼ㄇ 09/29 04:06

mainsa: 上課也要先預習啊 如果大家都有先預習 就不用花一堆時間慢 09/29 05:29

mainsa: 慢講解大家都聽不懂的地方 但說是這樣說 也沒有每個人都預 09/29 05:29

mainsa: 習吧 而且一樣沒預習 但是學校老師講的就聽不懂 但補習班 09/29 05:30

mainsa: 老師講的卻簡單易懂 那問題是出在學生都沒複習 還是出在學 09/29 05:30

mainsa: 校老師的教學實力啊? 與其檢討學生都不預習 不如讓自己變 09/29 05:30

mainsa: 成補習班老師吧 09/29 05:30

Sniqow: 最近不是在推one pager這種開會方式? 09/29 06:09

HEEROYUYWING: 主管找你報告就是要用短短的會議時間清楚簡單的弄懂 09/29 06:30

HEEROYUYWING: 對他才是最有效益的做法 顯然報告內容沒達到要求 09/29 06:31

superpai: 如果你公司是Amazon的話就需要了。 09/29 07:19

zased: 可以拔了...能力不夠上來討拍 09/29 07:40

xvited945: 這還好吧,我以前在某上市科技廠開跨國會議,我把各單 09/29 07:51

xvited945: 位的報告整合好放在VP桌上,結果他一頁都沒看,但報告 09/29 07:51

xvited945: 的時候講話行雲流水,後來主管跟我說,他全部都很清楚 09/29 07:51

xvited945: 不需要看,放著只是以防萬一 09/29 07:51

carden31: 就算先看還是不懂啦,你不要把這種會議當成實驗室meetin 09/29 08:22

carden31: g,有你講解人家都聽不懂了,你怎麼能期望在你沒有講解 09/29 08:22

carden31: 下簡略扼要的簡報人家就應該懂,更何況同實驗室也會先 09/29 08:22

carden31: 講解基礎的技術原理應用給不同主題的同學有基本概念,你 09/29 08:22

carden31: 應該嘗試如何整理出沒有你的專業基礎上也能聽的懂的簡 09/29 08:22

carden31: 報,你的文章我只覺得你用專業傲慢來責怪主管專業不足, 09/29 08:22

carden31: 對於你的專業領域當然你最了解,但人家也有他自己的專業 09/29 08:22

carden31: 領域,簡報不就是讓非你專業的人也能了解你在做什麼的 09/29 08:22

carden31: 嗎 09/29 08:22

hoster0317: x大講得好,如果是我 我該檢討為何別人聽不懂。 09/29 08:37

sunsand: 我也覺得是你的問題。主管沒義務要預習 09/29 08:49

pttnowash: 主管當然有義務甚至有責任要預習 老闆才不用 09/29 08:57

pttnowash: 簡單講各退一步 你講的要更好懂 主管要提前預習 09/29 08:57

pttnowash: Amazon的方式最有效率沒錯 這是工作 不是表演看show 09/29 08:58

pttnowash: 但當然可讓雙方都在更方便舒服點 不用硬梆梆 09/29 08:58

pttnowash: 主管沒能力找出報告的疑點跟改善 主管能力欠佳 09/29 08:59

mepass: 是你的問題 09/29 09:00

mepass: 主管來就是要看到成果 主管只想知道你的績效 至於你的實09/29 09:00

mepass: 驗過程跟他一點關係也沒有09/29 09:00

mepass: 如果主管還有管到那些細節 那要你有什麼用 不如他自己去 09/29 09:01

mepass: 操作 09/29 09:01

pttnowash: 很多人搞錯主管跟老闆的角色了 09/29 09:02

mepass: 因為他說的是高階主管啊 到底是高幾階 09/29 09:11

lolitass: 看多高階 有時要你報告就是因他沒時間看 09/29 09:13

fancys: 我是不知道你的主管是不是很閒,但怎麼會有主管很閒,可以 09/29 09:14

fancys: 注意很多細節的想法?高階主管也很多事要處理。 09/29 09:14

pttnowash: 這只能說這個高階主管能力太遜跟不夠負責 09/29 09:17

pttnowash: 下來當職員吧 09/29 09:17

dapichen: 單純覺得,開會不就是要讓其他不瞭解的人瞭解? 09/29 09:19

dapichen: 我是覺得你和你主管都有問題就是了 09/29 09:19

mepass: 開會是報告進度跟提問題請求支援吧 09/29 09:20

mepass: 讓大家了解那個是上課 09/29 09:20

yauyau: 先口頭簡述跟他說一遍再開會吧 09/29 09:21

dapichen: 報告進度,阿不就是讓別人知道嗎? 09/29 09:23

mepass: 不過原po如果是針對過程有疑義提出來 主管卻沒辦法處理就 09/29 09:24

mepass: 是主管失職 09/29 09:24

holsety: 真的不用... 09/29 09:35

dapichen: 因為你沒說是什麼主管如果說是跨部門協調的開會,專長 09/29 09:36

dapichen: 不同業務內容不同,你還希望對方能先預習…? 09/29 09:36

pttnowash: 簡單講 你把高階主管當校長 其他職員就是各部門小主管 09/29 09:38

pttnowash: 校長煮菜/體育/英文/數學 肯定沒各科老師強 09/29 09:39

pttnowash: 但校長應該對各科該有的進展跟成果有所掌握建議 09/29 09:39

pttnowash: 最好提前看過更有效率~但要當土霸王也可以~但肯定不佳 09/29 09:41

faniour: 很多老闆的通病,但是你要順著毛摸 09/29 09:51

faniour: 如果你是基層主管,那向上管理能力也是你的功課 09/29 09:52

faniour: 你也不知道他是沒有看還是看不懂或是已經被你惹火了 09/29 09:53

faniour: 如果他是高你很多階的人,跟你平行的單位一堆 09/29 09:55

yudofu: 投影片是你要講解的輔助材料,不是報告的主要內容,否則 09/29 09:56

faniour: 你真的喜歡他對你的案子進度特別關照嗎? 09/29 09:56

yudofu: 會也不用開了、大家看投影片就好了,基本上投影片是開完會 09/29 09:56

yudofu: 不用講的東西回去自己看,重點是你當下要講的那些投影片上 09/29 09:57

yudofu: 面沒有的東西,如果老闆對你講的東西也沒有興趣只會挑格式 09/29 09:57

faniour: 如果你也不愛集火的感覺,那淺顯易懂到位的說明 09/29 09:57

faniour: 就是你的功課 09/29 09:57

yudofu: ,那表示你講的東西他根本沒聽進,只能挑挑投影片的小毛病 09/29 09:58

yudofu: 當作有聽到。 09/29 09:59

boson5566: 報告都提早前幾天寄出去 順便約個5~10分鐘簡單講個結論 09/29 10:02

boson5566: 讓他對這份報告有個了解會很難?09/29 10:02

thsyou9527: 主管問題 對會議應該一定程度認知或了解才正常09/29 10:22

chickensam: 資方打手真多 上級主管自己沒能力看懂還能當主管?09/29 10:47

huangian: 哈 我失職了,簡報就是用最短時間最簡單的話講清楚,研09/29 10:52

huangian: 發技術 就是報告專案控管?業務報告forecast ?不是現況09/29 10:52

huangian: 和目標差異 然後提出gap與補救方案嗎?09/29 10:52

bigmenpower: 小主管是多小 高階是多高階09/29 11:06

hotaka: 有沒有想過一份開會時要花很多時間說明的報告,自行閱讀要09/29 11:07

hotaka: 花多久時間看?何況主管不只開你這個會。09/29 11:07

yudofu: 哈哈 小朋友講話特別嗆也是正常,以為人家就只看你那一份09/29 11:19

dancelight: 那你要投訴他嗎?很多高階主管都這樣啊,多數人會想09/29 11:20

dancelight: 辦法簡化重點讓主管在會議前了解自己的訴求吧?不然09/29 11:20

dancelight: 誰幫你挺你的提案?09/29 11:20

valeria0929: 主管是有錯,但你這種態度沒辦法達到你想要的目的,09/29 11:28

valeria0929: 你這種反應就不太聰明,就算對了又怎樣09/29 11:28

Thino: 報告就是著重在內容和表達,你還想撇開重點,搞不好你的報09/29 11:28

Thino: 告別人就是看了聽了都很難理解09/29 11:28

coyoteY: 我家主管說:屬下是用來解決問題的,主管只要監督就好了 09/29 12:14

cool10528: 不是要不要預習的問題,是你報告得太爛主管聽不懂不是09/29 12:16

cool10528: 嗎。09/29 12:16

xkso: 多高階 如果都知道對方習性 報告自己多注意09/29 12:38

zero09107: 高階主管會忙代表很能力中庸吧....09/29 13:32

zero09107: 一般廢到暴 強到暴的 都很閒 不過通常廢到暴/中庸09/29 13:33

zero09107: 的就占了8成以上09/29 13:33

taipei5566: 我覺得你遲早會被拔掉 年初可以先找工作 腦袋超硬09/29 13:36

ideo: 幹到主管怎會沒有這體認?就算不專業你還是要配合,除非他被09/29 13:37

ideo: 換掉或你被換掉09/29 13:37

Ds666: 沒遇過無法溝通的主管嗎? 主管沒實力就是這樣09/29 14:31

aidansky0989: 簡報技巧再加強 09/29 15:58

aidansky0989: 主管要處理的事太多,簡報的目的就是讓他聽懂 09/29 15:59

anyu0805: 請員工的目的就是讓老闆輕鬆一點,所以他不想花力氣瞭 09/29 16:36

anyu0805: 解很正常! 09/29 16:36

mainsa: 不知道你們公司規模 但是我們公司處級要管超過一千人 下面 09/29 19:13

mainsa: 的課級主管至少五六十個吧 你覺得預習是必要的 請問一個處 09/29 19:14

mainsa: 級要怎樣預習五六十個課級上千個員工的成果 當然是要下面 09/29 19:14

mainsa: 的人想辦法在短時間內報告好啊 而且還會卡一堆kpi 哪個單 09/29 19:15

mainsa: 位的kpi報表有異常就往部級嘴兩句 部級就會去把課級電到亮 09/29 19:15

mainsa: 晶晶了 課級的關注點只有要怎樣解釋kpi的異常 09/29 19:16

mainsa: 當然啦 我們公司處級很愛提無理要求 下面的人只有兩種選擇09/29 19:19

mainsa: 1.不管要求再無理 做出來就對了 2.找出很會嘴的人嘴到處級09/29 19:19

mainsa: 回心轉意 不過通常第二種完全沒有成功過 上面的人只會說不09/29 19:19

mainsa: 要把時間花在解釋為什麼做不到 把時間花在做到這些事 幹話09/29 19:20

mainsa: 中的極致 但沒辦法 人家是處級 我們是小囉囉 也只能聽話了09/29 19:21

lenta: 想著檢討主管根本浪費時間09/29 19:40

lenta: 在很短的時間內讓主管懂你要報的東西 是你的責任09/29 19:49

lenta: 沒辦法就換人做09/29 19:49

lenta: 就你說的 是"高階"主管 mail一下就要他讀? 是不是有甚麼誤09/29 19:50

lenta: 會? 怎麼不先跟祕書約時間會前會? 會前可以做的事很多09/29 19:51

lenta: 拖到要做決定的會議才出這種情形 真的很糟....09/29 19:51

lenta: 最後 高階主管專不專業不是由你來認定的.....09/29 19:52

xvited945: 你完全聽不下去別人說的話嘛09/29 20:45

caesarh: 所以發文的目的是討拍 還是想聽大家的想法?09/29 20:53

SimACC: 會議摘要打一打,重點頁數貼色標,報告寄的時候列三點重09/29 21:05

SimACC: 點,久了主管就只會問我這次會議有沒有需要注意的09/29 21:05

YSJ543: 小主管的話 你就提出你的見解和需要他判斷的部分09/29 21:46

LuMya: 事實就是不用interview09/29 22:02

lenta: 你要不要乾脆問一下你的直屬主管對你表現滿不滿意? 09/30 00:05

lenta: 你在這邊講贏所有人 但你主管不認同你的話 也都沒用 09/30 00:09

bigmenpower: 原po真的可以多把推噓文好好思考一下 真的對你在這 09/30 02:11

bigmenpower: 份工作的發展是有幫助的 09/30 02:11

as885212: 每間公司風氣都不一樣 不過我看你大概只想問出標準答案 09/30 08:53

cityhunter04: 高階主管的工作就是開會,你不讓他開會....他會覺得 09/30 09:05

cityhunter04: 沒做事。 09/30 09:05

tihighla: 不用啊 人家是管理階層沒必要 09/30 11:55

lashi: 你把自己訓練到當場報告老闆就聽得懂,對你比較有利不是嗎 10/01 12:14

bfh: 推原po 這個版一堆資方狗不意外 10/01 14:19

aptiva: 主管一堆廢物 只想用聽的 10/01 23:28

aptiva: 智商還不夠 聽都聽不懂 10/01 23:29

aptiva: 台商主管 很多都不是能力好當高階主管的 10/01 23:29

k12lion: 看回文就知道原po講話很繞 工作方式還更精簡 其實主管平 10/04 11:23

k12lion: 時在忙什麼你也看不懂 推文很多正解 虛心受教吧 10/04 11:23

k12lion: *還需要更精簡 10/04 11:24

khaos: 推樓上 10/05 14:34

skyblueblue: 你自己不都說出問題了,報告人講解不清楚。好好理解 10/12 00:17

skyblueblue: 你自己說的這句話吧 10/12 00:17

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