[討論] 其實公文可以90%電子化吧

看板 PublicServan
作者 cattielin ()
時間 2020-12-25 00:38:54
留言 82則留言 (31推 6噓 45→)

覺得其實公文可以90%電子化吧 感覺很多東西每年都一樣 幾乎都是因為流動率大或沒交接好 或根本不想交接 所以常常問題很多 為什麼不改成資料通通輸電腦 印出來只要簡單一張A4講重點就好 長官只要批ok就可以 這樣會少很多事 甚至可以模擬批核(依照前例判定) 雖然很多人一定說不放心啦 但電腦的正確率和記憶率應該比人高吧 這樣是不是就少了很多麻煩 基層和長官也不用累的像狗 -- 這可以用大數據分析吧 你的少做可能別人的多做 整個部會的套路大概差不多 不會阿 印出來整理給他們做就好 就算是臨時交辦也不可能完全無跡可詢吧 如果建模版 偵錯不是很好 科長組長核過後在A I模擬核定 最後到主管剩少量 套路都一樣的吧 簡單的 基本用電腦先判斷可以預批 不用等到主管回來阿 有大變更再簽就好 或是電腦跑出一個結論簡單就好 主管幾份文看一張A4 不用挑錯字句點(電腦偵測修改) 看結論就好 省很多麻煩也節省人力 傳給檔案室做阿 我講的是建立大資料庫和數據阿 痾我不是說他們盯著電腦批 是說列表印出來但印成一張A4簡略就好 之後電腦預擬批 長官覺得ok就全打勾 不ok再放大看就好 當然我知道不太可能 但如果實行大數據管理 大概可以少一半以上浪費生命的時間 我就是都全辦紙本 怎麼大家都聽不懂 我說的是AI管理核定 不是主管看電子公文 還是印出來 但每個案件可能簡化成幾行或半張 長官覺得想看在去電腦點放大 不覺得需要看都直接預批ok 主管預批後傳檔案室請檔案室發就好啦 你看你同事還來問你 多麻煩 幹嘛不請專人專作 對你來說 90%是非規格 但對時間拉長 或是整個部會或整個公部門來說 搞不好都是同樣到東西在一直重復 別人 早就處理過這個問題 我個人這樣想啦
※ 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.214.153.51 (臺灣)
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porkeey: 住在象牙塔裡嗎?12/25 01:38

bursty: 能套例稿的公文有一半就要偷笑了12/25 01:41

swilly0906: 我以為很多單位都超過90% 看樣子好像沒有XD12/25 02:29

BlackCoal: 可能各機關工作內容不同吧至少我待的沒有那麼多12/25 05:51

KarlMarx: 你要問長官阿,都是他們在複雜化。12/25 06:46

joy159357: 電子化傳給你再自己印出來,然後再等這邊紙本到才能歸12/25 06:55

joy159357: 檔所以所謂現在都是兩倍出紙量呢12/25 06:55

eno4022: 你是要檔案室那些老人失業逆12/25 07:38

IkarusWillie: 又不是每個機關都以例行性業務為主12/25 08:21

jimmylee1011: 需要用印或簽證始生效力的書圖,在電子簽章被接受12/25 08:44

jimmylee1011: 之前也只是形式上的電子化。過程一堆紙就算了,用印12/25 08:44

jimmylee1011: 後掃描回去的檔案,在應用與管理更是笑話12/25 08:44

andy3580: 我單位大概5成12/25 08:47

thioploca: 你的文真好辦12/25 09:05

rainyday203: 我單位電子公文最後給主管看或歸檔還是要把電子檔印12/25 09:24

rainyday203: 出來,完全失去意義==12/25 09:24

rdu20159: 然後長官會全部印出來12/25 09:48

shomin5566: 等你當行政院長直接下令就好 12/25 11:21

luciful3: 萬一電腦被駭怎麼辦? 12/25 11:30

HardenRock: 問長官啊12/25 12:09

F16V: 建什麼都一樣 官大學問大 都電子化的東西還會叫你再印出來 12/25 12:30

F16V: 中途耗一堆紙 12/25 12:31

fcz973: 一堆附件難道都要掃描 12/25 12:34

taiwan001: 少一些無聊的業務比較實在 12/25 12:50

pinhanpaul: 核過的文一樣 現在未必可以再過 時空背景早就不同 12/25 12:53

hugh23715: 台北市的都電子化了,除了密件12/25 12:56

hugh23715: 就是附件本文都掃上去,會辦全都用併辦,到主秘等級112/25 12:58

hugh23715: 天流程就能結束12/25 12:58

sm02188612: 技術上可行 但人的問題無解12/25 13:05

SamMark: 長官幾乎都有老花眼,你要這些老花眼盯著螢幕批公文,是12/25 13:24

SamMark: 要批到民國哪一年?12/25 13:24

kobe7785075: 電子文老人還是會把他印出來備檔12/25 14:40

sl300: 別跟柯屁一樣硬搞電子化 整死人 12/25 14:58

segio: 長官的螢幕全部換成65吋的..反正很便宜.. 12/25 15:13

mark0204: 為什麼你還沒搞定讓公文全電子化?為什麼你做不到? 12/25 15:45

justeat: 長官不愛看電子文,電子會辦不好用 12/25 15:53

justeat: 出自己部門就紙本 12/25 15:53

w3aki: 我們機關應該有99%了 12/25 16:12

pearlQQ: 長官很不會看電子,而且特別慢 12/25 16:25

brella: 從來沒有發過電子公文@@ 12/25 18:14

realnofish: 我們線上簽核沒90%以上是未達標的 12/25 18:15

Dheroblood: 老人家連用電視都沒辦法看youtube了 你會覺得能用電腦 12/25 18:32

Dheroblood: 看公文ㄇ 12/25 18:32

alvar: 我提議讓line成文公文系統好嗎 12/25 19:17

alvar: 成*為 12/25 19:18

Ga11ardo: 要全電子化請先有一套好用的電子公文系統好嗎...12/25 19:20

spotjelly: 我們目前應該也有8-9成電子化12/25 19:35

davidistw: 其實可以,只是會有電腦不好的人被淘汰12/25 19:43

aguey: 都是廢文居多12/25 19:45

ntuabcd01: 一個實話,電子文跳關比較麻煩XD12/25 19:58

DAEVA: 法院 檢察署 警察機關12/25 20:25

Lee7104587: 原po家都不需要用印吧 難怪電子化這麼高 呵呵12/25 21:00

houseguy: 讀的書都是電子書嗎12/25 21:39

enjoythegame: 主計不同意,結案 12/25 23:38

silentocean: 其實可以,線上改文方便多了 12/26 00:00

tonyamy3: 保存年限超過十年的文目前一定要紙本12/26 00:03

beanC: 10多年公務員同事今天問我怎麼電子法文 12/26 00:13

TWX5566183: 你可以玩玩看線上人民申請案 12/26 00:20

TWX5566183: 光是補件退件就可以把你整死 12/26 00:21

kekio: 長官:請轉紙本陳核XD 12/26 14:53

daha1112: 長官曾說看電腦對眼睛很不好 要盡量減少 呵呵 只有他的 12/26 15:51

daha1112: 眼睛是眼睛 12/26 15:51

opm: 人民爭審案文件,90%是非規格品,民代關心,您覺得AI管用? 12/26 15:58

lzhhilly: 在北市府電子文比率"只"有90%是想被柯P電爆吧XDDD 12/26 17:59

eebear: 我們連每日的工作報告,都還要用手寫,不能用電腦打! 12/27 11:47

dog07221992: 早就電子化了,但有些東西在電腦上根本很難比對,常 12/28 09:20

dog07221992: 常都是印出來核 12/28 09:20

IanC313: 電子文要印出來真的是有夠智障的 12/28 10:25

Chein90: 就算AI告訴長官說這文跟去年寫的一樣,長官還是會改一些 12/28 12:54

Chein90: 無意義的地方啊,長官昨天跟今天的想法都會不同了,更何 12/28 12:54

Chein90: 況是前一年的 12/28 12:54

viclin1982: AI是統計跟訓練出來的,各機關公文規範不一,妳要怎樣 12/29 00:00

viclin1982: 訓練,不要為AI而AI好嗎 12/29 00:00

opm: 只能說您根本沒審查過五花八門的資料...-.- 12/29 19:58

opm: 菲律賓法院開立,透過菲律賓外交部,中華民國駐外單位轉來的文 12/29 19:59

opm: 件,印尼,日本,模里西斯,所羅門群島不同港口開出來的報關資料 12/29 20:01

opm: 民眾自行開立交易單據,各家開各家的... 12/29 20:03

opm: 2個人身分證重號,各自改名字數次,改身分證號,加上申報錯誤... 12/29 20:06

opm: 我還愁20年前的原始資料能不能順利調到去釐清更正...-.- 12/29 20:08

catlookup: 請別認為所有人都跟閣下的公文一樣簡單 12/30 17:22

catlookup: 另外問~閣下想花多錢經費開發這個系統呢? 12/30 17:23

polaroidd: 只是流程電子化啊 都是紙本居多 01/02 09:21

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