[請益] 已經歸檔的公文可以事後補東西進去嗎??

看板 PublicServan
作者 iivvine (我是小蜜)
時間 2020-03-29 05:46:30
留言 30則留言 (9推 0噓 21→)

請問公文已經歸檔了..進檔案室點收編目了... 研考那邊說裡面還欠東西所以要補進去... 像檔案閱覽好了...因為申請人不知道甚麼時候才有空來... 所以承辦都是先歸檔...之後申請人來給他簽收.. 那一張簽收單要事後再歸進去... 諸如此類的..研考事後要求補的... 因為我前一個單位歸檔之後就甚麼都不能增減了... 如果要補東西的話還要上簽之後首長同意才能這樣做... -- 話說文結案未結...我的場地租借也算是這樣..核定函發出去之後結案了... 還要請對方來所繳費(有的是用線上申請的)..出納開收據後還要影印收據... 雖然我家研考沒有叫我收據影本要歸檔...但我還是每次都有印下來自己留存... 如果我要等到收據開出來再結案公文就逾期了....
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zirconium: 寫一個便簽提到要補東西進去的文號,簽給主管同意 03/29 06:48

iivvine: 可是研考沒有要寫簽,他說要補進去就補進去了 03/29 07:28

iivvine: 前一個單位要寫簽,這一個單位研考就直接補進去了 03/29 07:32

iivvine: 可能要補進去他才認為公文才算真正是辦完了吧! 03/29 07:33

lolicone: 直接問檔案室吧。我之前的單位是已經掃描上線或補了超 03/29 07:45

lolicone: 過卷盒的不給補,只給另外開一個文號送歸檔。 03/29 07:45

lpca: 我們單位可以耶 不過補東西後 要重新掃描上傳 03/29 07:50

pk0943: 我覺得不能補才是正辦,不然每個人都要補檔管不是忙翻? 03/29 08:41

zirconium: 請依檔管人員指示辦理。貴機關檔管人員說了算,鄉民說 03/29 08:51

zirconium: 的是自己機關的狀況。 03/29 08:51

lpca: 檔管工作做不完怎麼辦 涼拌 反正就堆個幾百件在那邊呀~ 03/29 08:52

Kokutoumikya: 這樣說來,以前我待過的某機關,還真的有個檔管超 03/29 09:18

Kokutoumikya: 厲害,一年堆了好像上千件在那邊,都叫替代役去做 03/29 09:18

Kokutoumikya: ,悲情的替代役有苦難言,結果這位檔管後來還節節 03/29 09:18

Kokutoumikya: 高升 03/29 09:18

iivvine: 公文的簽或是稿都是陳核給首長後才核定不知道的,如果事 03/29 09:58

iivvine: 後補的話,核定的長官都不知道補什麼東西,這沒有問題嗎 03/29 09:58

iivvine: ? 03/29 09:58

lpca: 所以保險起見 可能要像上面推文說的寫便簽吧 03/29 10:01

liupenny: 便簽再併案 03/29 13:56

nolag: 1.寫一個便簽說這個申請人簽收了 2.檔管創一個簽收單案名 03/29 14:20

iivvine: 樓上的我只是舉我自己的例子而已,其他承辦也被要求補東 03/29 14:52

iivvine: 西唷 03/29 14:52

iivvine: 而且申請案通常會回覆民眾准駁,這樣就可以結案了,而簽 03/29 14:56

iivvine: 收單事後才簽收的 03/29 14:57

iivvine: 被要求放進去簽稿也有點怪,所以問問其他單位都怎樣處理 03/29 14:58

Ouiful: 文結案未結,但做一次你就會想死,看你是要掃描自存還是另 03/29 15:56

Ouiful: 案文號歸檔 03/29 15:56

bursty: 地方政府基層單位才怕公文逾期…電子文不能補…紙本沒問題 03/29 19:06

bursty: 的,補進去後重掃就可以了 03/29 19:06

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