Re: [閒聊] 民眾要求使用電子信箱、line聯絡可否拒絕

看板 PublicServan
作者 AHELF (工作 QQ)
時間 2018-12-21 22:28:39
留言 52則留言 (1推 1噓 50→)

借這個標題 來舉採購上遇到... 關於 MAIL LINE 傳真 ... 非正式公文具法律效果的故事... 1.金額10萬以下小額採購 2.廠商電話中報價(9萬)給機關 3.承辦填寫憑證黏存單 開始請購流程簽核出來....經過主/會計時 3A.要求請購程序必須有報價單 3B.且須證明有經過比或議價... 4.承辦打電話給廠商說被要求要報價單...於是廠商傳真90000的報價單給承辦 承辦開開心心的送出去 又被主/會計打槍因為只符合3A 沒有3B 於是承辦只好再打電貨給廠商說要議價...廠商回9萬是最低價不可能再減 承辦說不然您給我一張95000報價單 已證明90000就是議過價的 廠商的傳真機碰巧壞了 於是MAIL了95000得報價單給承辦 於是承辦就將請購單+同一家廠商 95000(MAIL) 和 90000(傳真) 報價單 送經核准... 5.承辦因為趕時間用LINE 回傳給廠商業務 "確定要買,請送貨"... 6.廠商發票和貨都送來了... 7.承辦跑核銷流程...章蓋了 發票貼了...而且還注意驗收欄位的日期跟發票同一日 承辦想說...總算可以結案了... 可是 到了 主/會計: 您這個超過3萬 報價單要"正本"才能核銷喔 ...承辦打電話給廠商... 不知道為什麼廠商不爽 開始說 公家機關一堆毛... 一下子要2張報價單 要請款的時候 不能貨到付款就算了...還要等您們跑流程... 正本估價單???? 都線上報價的年代了....為什麼還要正本報價單???? 於是...廠商死都不提供正本報價單... 承辦沒有正本報價單 主/會計不讓核銷(自然不能付款) 放著放著... 2年多吧.... 機關收到律師信件... 大意是廠商請求 給付貨款 + 加計5%利息(至繳清日) + 因該筆貨款至造成公司之其他損失補償 PS.最後一項不記得細目了...反正總額 近20萬.... 廠商 用的法條很簡單 民法第153條第1項 「當事人互相表示意思一致者,無論其為明示或默示,契約即為成立。」 本案買賣契約成立 機關憑什麼不付款??? 這個機關怎麼結掉這個案子 不討論... 重點是 這個案子 在小組討論時 1~7 幾乎都有所本(法條或規定)... 可惜 小組裡面沒有 主/會計人員... 所以 一直有個疑問沒解開(遠目) 拋出來 歡迎大家 討論... 更希望 有熟主/會計法規的可以說明看看... PS. 晚一點 會以回文方式(因為要不同顏色分開) 將1~7 當初小弟知悉依據法規 補充上去.... -- 我從來沒討厭過記者,只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到 政治力的事避而不提,而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者;更過分一點成為當權 者的利益代辯人的傢伙而已。         ~ 宇宙曆 797.1.26 楊威利 -- 您們比較好 不用正本報價單 也歡迎版有說說 小額採購到底要準備哪些東西...
※ 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.239.18.13
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1545402523.A.325.html

a9301040: 我的經驗報價單正本或郵件列印都可以,但收據一定要正本 12/21 22:31

a9301040: 上面廢話XD 12/21 22:31

maniaque: 現在有電子發票,承辦自己列印自己簽名,這是ok 12/21 22:51

maniaque: 至於怎樣處理? 大概就是 現在占這個位置的承辦,簽核銷 12/21 22:52

maniaque: 把上面那些列出來,另外說 "另案對當時的承辦人簽懲處" 12/21 22:52

maniaque: 然後主會計看到有要懲處,免予同意,會章,老大核章,付款 12/21 22:53

maniaque: 然後懲處簽說 啪啦啪辣,由於當事人已經調離,發個建議函 12/21 22:53

maniaque: 會簽主會計無意見....發.....好...結案... 12/21 22:54

maniaque: 公文一份副給主會計,日後審計查帳時,拿來用 12/21 22:54

maniaque: 採購法對於小額承辦訪價這一塊,本來就類似心證 12/21 22:56

maniaque: 未達公告辦法5條已經明文授權可以逕洽,免報價單 12/21 22:56

maniaque: 主會計還是三不五時要看到估價單還是比價單 12/21 22:57

maniaque: 拿母法壓辦法...... 12/21 22:57

maniaque: 曾經前單位有個處的不錯的九本前輩,就親自上去拍桌 12/21 22:58

maniaque: 直接把一百塊的書攤開來,指給主會計看, 12/21 22:59

maniaque: 主會計一臉臭臉,還是蓋了..... 12/21 22:59

maniaque: 太多莫名其妙的內規,為了證明有做某事而做一堆假書面 12/21 23:00

Crossbearer: 沒轍吧,我以前反制的方法是會計要換一張椅子,我幫 12/21 23:22

Crossbearer: 他辦公開招標,然後…他就再也沒有然後了 12/21 23:22

eno4022: 承辦人也白癡,自己親自跑一趟廠商那裡拿正本不就結了 12/22 06:47

eno4022: 為自己的菜買單不是很正常嗎?誰叫他3A3B不配合會計 12/22 06:48

eno4022: 如果每個案子都要跟會計在那邊撕破臉,那不如辭職算了 12/22 06:48

eno4022: 不過敢壓著當案子不存在也蠻強的,哈哈,一堆神人 12/22 06:49

dayno: 案子居然敢壓2年,被告剛好啊,我是廠商也會不爽啊 12/22 09:09

dayno: 承辦應該一次搞懂內規和主計要求,跟廠商一次說明 12/22 09:09

dayno: 我實在看不出來有什麼好怪罪主計的,是承辦自己作得不周延 12/22 09:09

dayno: 不是不能討論內規減省程序,但是該給廠商的貨款還是要給啊 12/22 09:11

dayno: 拖兩年不處理裝死是什麼意思,心臟好大顆 12/22 09:11

maniaque: 說到報價單正本,在請購階段主計是寬容採購單位用影本 12/22 09:18

maniaque: 流程先行,但最末程序時要見到估價單正本,這是...慣例吧 12/22 09:18

maniaque: 但,就如上面所講,估價單一開始就是以電子文件方式傳遞 12/22 09:21

dayno: 同樓上所言,我家就是這程序,而且我們是一萬以上就要正本 12/22 09:48

dayno: 內規是內控的一種方式,就這個案例,承辦是有改進的空間 12/22 09:51

dayno: 承辦應該做好廠商和機關的橋梁,自己不熟悉內規一再擾廠商 12/22 09:54

dayno: 被抱怨也是自然 12/22 09:54

maniaque: 有的廠商比較知道的,發票來時,估價單正本也會跟著過來 12/22 09:56

maniaque: 但,10萬以下原則上不需報價單或企劃書,但若機關慣例在 12/22 09:57

maniaque: 一定金額就是要見到報價單,那業務單位也得尊重機關運作 12/22 09:58

maniaque: 制度,不是去挑戰 12/22 09:58

maniaque: 10萬以下也有很多種,尊重機關認定要有報價單的門檻 12/22 09:59

maniaque: 畢竟99999 物品買法,跟 99物品買法,本就存在差異性 12/22 09:59

maniaque: 一萬以下可以用零用金,一萬以上要逕匯廠商帳戶 12/22 10:00

maniaque: 以這原則比照過來,一萬以下得逕填請購單不附報價單 12/22 10:00

maniaque: 主會計也不會過度刁難 12/22 10:00

maniaque: 一萬以上要比較高度且謹慎的採購流程,業務單位也要尊重 12/22 10:01

maniaque: 審計會特意刁難99沒有估價單,而99999有估價單原因嗎? 12/22 10:02

maniaque: 也不會 12/22 10:02

maniaque: 內規也好,內控也好,也都是基於長期運作所得到的一種共識 12/22 10:02

maniaque: 以A大的案子,承辦的問題點很多.... 12/22 10:04

maniaque: 大概是沒有好好學會精神,只是單純抄前輩的做法 12/22 10:04

maniaque: 卻忽略了前輩有遵守到的綿綿角角 12/22 10:05

maniaque: 因為比價是要跟其他廠商比,承辦沒做到這一點. 12/22 10:08

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