Re: [心得] 電話預借場地

「經查該申請期日雖有人預借(從3月5日起共預借六日)， 惟未於3月5日前完成租借手續而註銷，合先敘明。」 因為我們對外是說「申請期日的前一個月」把申請書送進來 而不是「第一個申請期日的前一個月」 協會是借5月21日，已經核准了所以不能再借給民眾A了 「萬一」民眾A下星期突然想到把申請書送進來了 因為現在才4月13日而已 又萬一民眾A沒有借到場地去打1999或是投市長信箱 雖然應該是我要回復， 如果主秘問說這一件明明就有人預約你為什麼寫沒有人預約 那我要回答說是會計室主任叫我改的嗎?? 所以我覺得按照實際情況寫比較能呈現原貌。 --
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推 wands: 可以打給民眾 問他確認有沒有要借 04/13 07:48

→ courtesy: 機關既然以書面申請為主，你就不能接受民眾用電話預約 04/13 09:50

→ courtesy: ，且在電話中要告訴民眾這點 04/13 09:50

→ maniaque: 若租借沒有制度沒SOP,遲早哪天會出事..... 04/13 11:17

→ maniaque: 租借場地當然是預租預借,貴單位又不當天租當天用 04/13 11:17

→ maniaque: 寫的那些根本沒必要,長官[不需要去了解那些雞毛蒜皮之事 04/13 11:18

→ maniaque: 那些是你們在負責 hold 的,你要做的就是簽出能不能租 04/13 11:19

→ maniaque: 有沒有衝突? 沒! 擬請准租. ok ? 04/13 11:19

→ maniaque: 電話? 要是半年前給你個電話,你要幫他hold 場地??? 04/13 11:19

→ maniaque: 那紙本還需要個鳥.... 04/13 11:20

→ maniaque: 去搞清楚何謂 制度,為何需要制度 ,為何需要 程序 04/13 11:20

→ maniaque: 沒租成,就沒註銷,就跟王文洋所講的一樣 04/13 11:21

→ maniaque: 沒有結婚,何來離婚?? 04/13 11:21

→ maniaque: 電話只能回答:現在有沒有租出去,要的話請送件進來 04/13 11:23

→ maniaque: 電話 沒有保留場地, 自己拿捏好~~~ 04/13 11:23

→ maniaque: 切記,以後電話一定要講,以書面受理時間為準. 04/13 11:24

→ maniaque: 沒有電話預留這檔事(除非是...夠熟的..那是你的權) 04/13 11:25

→ sophy3388: 其實我會寫你說的那段話保護自己，因為會借我家場地的 04/14 08:25

→ sophy3388: 單位有些是x家鄉親，雖沒照規定送紙本，但讓他不爽，你 04/14 08:25

→ sophy3388: 也不會好過，但如果我是承辦人我事前會提早打電話給第 04/14 08:25

→ sophy3388: 一個用電話預借場地的單位再確認，寫只是最後的手段。 04/14 08:25