[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案?

看板 Tech_Job
作者 Karrous (人稱笨賊一支香)
時間 2023-06-28 16:26:41
留言 205則留言 (114推 3噓 88→)

小弟奉命成立一個資訊團隊,工程師都己招募完成了。 專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程 很熟,但對專案管理很不熟的人 結果就是明明工程師都很認真,也能在時程內完成工作 但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期....... 想用導入工具的方式來改善這個問題 有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的? -- 已經用redmine了,工程師用的很好,專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記 想說靠記憶不太可靠,有沒有比較聰明的工具或是redmine套件? 對,這個也是主要問題之一,常常想的太少.... 需求是用ppt寫的,有和需求單位確認過,需求的問題比較小,通常的問題是在某天前要 某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的,專案經理都沒掌握好 時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好 才想導入工具
※ 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.86.113 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1687940803.A.B1B.html

dennisxkimo1: Redmine 06/28 16:28

diamondX : MS project. Milestone要抓出來死守 06/28 16:28

loadingN : jira trello 但我都用notepad++ 06/28 16:29

iverson0991 : 用禮卷 06/28 16:31

khhuang1 : 嘴巴就夠了 06/28 16:32

a0952864901 : 任務之外會發生的問題是不是沒估到啊? 06/28 16:34

GoodmanYY : 用嘴巴 06/28 16:39

starcookey : 筆記本吧?字體不好改,方便 06/28 16:41

bluedoradora: 嘴巴管最好用,出事都是they的錯 06/28 16:44

jpwd : Gira&Confluence 06/28 16:50

yamakazi : 公司願意花錢就用Jira,不願意就用you track,都不 06/28 16:54

yamakazi : 要叫你用excel也是可以的 06/28 16:54

jerrylee666 : 我們都用daily meeting 06/28 16:58

fumini : 常用outlook收信的話,就弄個會議通知,到時間點, 06/28 16:59

fumini : 訊息自動彈出 06/28 16:59

psychic : excel 06/28 16:59

sc1 : https://app.smartsheet.com/ 06/28 17:02

HiIm5566 : JIRA CF 06/28 17:05

starlityang : 我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了 06/28 17:08

BigCockman : Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還 06/28 17:09

BigCockman : 是email在溝通 06/28 17:09

samm3320 : Excel 06/28 17:17

realtreasure: Excel 跟mail ,不用懷疑 06/28 17:19

abccbaandy : 通常溝通不良跟工具無關,猜你們需求87%都是靠嘴巴 06/28 17:19

abccbaandy : 就算有文字也是很簡陋,會出意料外的事也不意外 06/28 17:20

Chilloutt : Basecamp 06/28 17:26

sc1 : wechat line 06/28 17:30

Kumi : Excel+email萬用,要用工具試看看asana 06/28 17:34

ijk1 : pornhub 06/28 17:36

NDark : 沒有 因為你問題不是來自於工具 06/28 17:42

blazers08 : 原來youtrack11人以下免費~ 06/28 17:42

NDark : 問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講 06/28 17:42

keny868 : 嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊 06/28 17:43

NDark : 有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果 06/28 17:44

redbullwings: 聽你描述是人的問題 換個專案經理 06/28 17:44

NDark : 相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況 06/28 17:45

f0920009 : 不是都有每週的進度報告檢討嗎? 會議前也會通知要 06/28 17:48

f0920009 : 開什麼會議,為什麼還會溝通不良 06/28 17:48

chunfo : 無解 跑完一兩個才會知道眉角 06/28 17:48

asneo : 溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決 06/28 17:48

worf : 哈哈哈 06/28 17:51

kyle5241 : excel 做行軍圖 06/28 17:51

bewithmine : apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具 06/28 17:55

edisgood : jira + MS project 夠你用了 06/28 18:14

EKman : 工具只是輔助,先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊 06/28 18:16

EKman : 你互動正確,用白板都可以把事情做好 06/28 18:16

n00bmaster : 我都用拳頭管理 06/28 18:17

yan2626 : 能幹的秘書 06/28 18:18

Wynners : 重點不是工具,是你們頻率沒對上 06/28 18:20

jayouch : 星巴克 06/28 18:24

hongchanghsu: jira, teams 06/28 18:25

kerbala : Jira, Confluence 06/28 18:27

A1pha : excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類 06/28 18:31

A1pha : 的輔助一下。 06/28 18:31

A1pha : 如果你excel會用的話,其實不會輸太多。 06/28 18:31

A1pha : 但是「會用」其實是個學問,excel有太多強大的功能 06/28 18:31

A1pha : 了,用當表格用只是皮毛中的皮毛。 06/28 18:31

A1pha : Jira我自己用過,覺得沒有上面的單純好用。太多花俏 06/28 18:31

A1pha : 的功能,用到最後只是自找麻煩而已,使用上不夠直覺 06/28 18:31

A1pha : ,就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工 06/28 18:31

A1pha : 作量而已。 06/28 18:31

A1pha : confluence 我也用過,一樣覺得不夠好用。 06/28 18:32

A1pha : 早期我甚至都用便利貼或一般紙張+軟木塞版去做管理 06/28 18:35

A1pha : ,其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方 06/28 18:35

A1pha : 。 06/28 18:35

wondtty : 小妹 06/28 18:40

alan5 : 其實你遇到這些問題都是熟練度問題 06/28 18:45

lingerptt : try Notion or ClickUp 06/28 18:47

alan5 : 跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可 06/28 18:48

alan5 : 能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一 06/28 18:48

alan5 : 條列工作項目跟時程 小畫家都可以 06/28 18:48

alan5 : 你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理" 06/28 18:49

lolicat : 能幹的助理 供參 06/28 18:59

Williamette : Excel就夠用了 06/28 19:00

kshieh : 工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review 06/28 19:02

MisterSmile : onenote 06/28 19:08

southpeace : 我以為是excel..... 06/28 19:25

ines1969 : 日期記不住就是用月曆啊,outlook 不是有內建行事 06/28 19:27

ines1969 : 曆?舉例設7/1號某個系統要上線,就在7/1那格設事 06/28 19:27

ines1969 : 件,然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然 06/28 19:27

ines1969 : windows內建的to do app也可以設提醒跟due date, 06/28 19:27

ines1969 : 再不濟就是印日曆出來寫啊,唸書時怎麼寄考試日期 06/28 19:27

ines1969 : 跟報告時間,現在就怎麼寄 06/28 19:27

ines1969 : 看你推文補充是需要提醒,建議善用行事曆或是to do 06/28 19:29

ines1969 : app的提醒功能,而且不是due date 前一天提醒,那 06/28 19:29

ines1969 : 太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refr 06/28 19:29

ines1969 : esh 大家記憶的方式 06/28 19:29

kyotaoyuan : 找一個經理給他管,向我回報 06/28 19:52

ifooleru : jira吧 06/28 20:08

StanShit : notion project 06/28 20:13

qsx889 : 找個副手 叫他每天整理晨會回報給你 06/28 20:22

loking : 感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM 06/28 20:37

WSY000000000: EXCEL +VBA關連office與project應用即可,但是PM的 06/28 20:39

WSY000000000: 腦最重要。 06/28 20:39

yudofu : 延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書,先想一想 06/28 20:39

yudofu : 你的工程師是不是只會拼命做事,不會判斷做得對不對 06/28 20:39

beholdli : 試試Monday.com 06/28 20:46

skycerulean : Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵 06/28 20:54

mathrew : 我們公司是用 Teams 06/28 21:07

mathrew : 我自己是用 Email 06/28 21:08

haniah : 高階主管的MAILy 06/28 21:12

kklighter : email,excel,teams 06/28 21:14

leoloveivy : 飲料雞排 06/28 21:16

OrzOTZorz : 咖啡 06/28 21:17

beholdli : 2023專案管理APP推薦https://reurl.cc/mDRLv1 06/28 21:30

MonyemLi : 人的問題,簡單的todo列列也不該如此。就算用工具 06/28 21:31

MonyemLi : 也幫助也限 06/28 21:31

atomic : 開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎? 06/28 21:32

abccbaandy : 約好哪天出啥沒出,阿不就出包? 這啥工具能幫你... 06/28 21:37

histing : 烤雞吧 06/28 21:43

dildoe : excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像 06/28 21:43

dildoe : 不大 XD 06/28 21:44

gametv : Excel+Outlook +1 06/28 22:13

skizard : 感覺跟工具比較無關,是專案經理不知道怎麼掌控 06/28 22:25

nil113 : excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了 06/28 22:35

nil113 : 實務上就是pullin+下面加班 06/28 22:36

RS221 : EXCEL就夠了。 06/28 22:41

RS221 : 做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係,PM能力是 06/28 22:41

RS221 : 關鍵,然後專案有沒有接地氣很重要,不然專案自己推 06/28 22:41

RS221 : 自己爽,其他利害關係人根本不鳥你,你有工具是能幹 06/28 22:41

RS221 : 嘛。尤其資訊專案,一堆主管以為自己系統好宏觀好棒 06/28 22:41

RS221 : 棒,但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已 06/28 22:41

GGininderla : 跟工具無關 06/28 22:45

k078787878 : Jira trello 06/28 22:46

odddriver : Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念 06/28 22:57

odddriver : 回錯.. 06/28 23:02

xfile : Things 06/28 23:05

GGing : 當然是萬能的excel啊!什麼都可以管 06/28 23:05

unmolk : Jira slack 06/28 23:06

zerox12345 : Smartsheet 但在台灣好像很冷門 06/28 23:12

SY082022 : Excel無敵 06/28 23:33

askaleroux : monday 06/28 23:43

j02850 : Smartsheet好用 但比較適合硬體開發 06/28 23:53

sadbay : 你缺的是人不是工具 06/29 00:12

aegefds : 派克雞排 06/29 00:18

furnaceh : 原來還有這種軟體喔 06/29 00:33

furnaceh : 不是進度做不出來 開會就準備被電了 06/29 00:34

chester06 : Jira 06/29 00:50

Hecc : Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大 06/29 00:57

PrettyPingzi: 一直打電話 06/29 01:00

mzt : Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。 06/29 01:09

e123456ddd : 感覺就是你找錯人當PM了 懂流程的PM不可能會犯這 06/29 01:18

e123456ddd : 種忘記追蹤的錯誤 06/29 01:18

lysing12 : excel跟outlook真的萬用 06/29 01:41

audy : 用你的獎金來管理專案! 06/29 01:53

code666666 : 對方沒打算當一回事的話,開jira也沒用 06/29 02:21

wtfconk : 會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做 06/29 04:55

wtfconk : 好基本的 06/29 04:55

azsxazsxa : project 沒有就EXCEL拉甘特圖 06/29 06:46

jzlee : 可以來找我當PM,工程師難溝通的都可以搞定它。 06/29 07:11

eulbos : 手寫筆記本 06/29 09:14

z515026 : 不行就滾,學習傳產 06/29 09:34

A1pha : excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板 06/29 10:03

A1pha : 就有自動化的咁特圖,把它下載下來修改一下就可以用 06/29 10:03

A1pha : 了。 06/29 10:03

jgoodman : 工具人 06/29 10:07

azhu : Outlook 06/29 10:16

poison5566 : Jira Asana 美商 06/29 10:44

vc1010 : JIRA夠好用了 06/29 11:00

fat980 : Excel 跟 嘴巴 06/29 11:10

vsbrm : 手機 06/29 11:38

Lhmstu : 這真的難 06/29 11:49

Lhmstu : 可以學傳產聘個秘書搞定 06/29 11:50

adminc : 皮鞭和臘燭 06/29 12:19

BIGT : excel 06/29 12:20

Anna1225 : P6 06/29 12:21

newking761 : 你的問題不是工具,是要換人 06/29 12:38

naclparu : office 打天下,連office都用不熟,還想管什麼. 06/29 12:41

AwesomeJimmy: 呃 換人比較快 06/29 12:50

EvilSD : Notion好用 06/29 13:15

justptt978 : 一張嘴 XD 06/29 13:20

TSMCfabXX : Teams Outlook 06/29 13:22

RyanBraun8 : 傳說對決 06/29 13:29

vi000246 : 這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂 06/29 14:10

vi000246 : 我想你請的人應該比較像商業分析師的角色 06/29 14:12

vi000246 : BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM 06/29 14:12

acgotaku : 你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁 06/29 15:29

acgotaku : 筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira 06/29 15:30

sc1 : notepad wordpad 06/29 16:18

riyan : Setting 06/29 16:33

barbieb : notion 06/29 17:28

dsp : 用專案副理 06/29 18:00

j198811 : 我們rd用redmine,pm用excel給你參考 06/29 18:05

bbsosadd : 專案助理 06/29 18:17

k20057 : jira 06/29 18:29

sc1 : 機要秘書 黑絲的 06/29 18:34

cavitylapper: 短裙 咖啡 下午茶 06/29 18:38

cavitylapper: 黑絲 雞排 ㄇㄇ達 06/29 18:39

f0915034335 : jira 06/29 18:54

tonfans : Excel 06/29 19:40

Merkle : Excel Email + auto LineBot發訊息 06/29 19:58

guanole : 沒有review schedule? 06/29 20:28

wtmjs : 總部MIRO玩了兩年,今年開始也導入台灣分部,做個 06/29 20:28

wtmjs : 案子像在玩兵推… 06/29 20:28

lianlai : Jira Clickup 06/29 20:47

mathlover : 小公司專案經理只是個名稱,實質是個資深工程師而 06/29 21:12

mathlover : 已! 06/29 21:12

opencat : 溝通不良和工具沒關係吧 06/29 21:46

clv : 有EXCEL專案可以參考嗎 06/29 23:02

PTTPIG : KPI 06/30 06:22

untilnow : project libre免費仔可用 06/30 08:45

eit : 換個 pm 比較快 06/30 11:35

buwa56 : 你在招募的時候應該就要順便建立起來 現在問太晚了 06/30 11:55

buwa56 : 吧 06/30 11:55

oldchang1205: 你的問題聽起來就不是工具的問題 06/30 12:27

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