[閒聊] 使用線上申辦時退保證金...

租借場地時都是填寫申請書... 申請書上面有蓋大小章... 出納退保證金時都是對場地租借申請書的大小章.. 對章不對人就是了 如果使用線上申辦的話... 流程都不需要蓋大小章.. 如果要退保證金沒有辦法租借日當天就退給對方.. 因為還要寫退保證金申請書然後跑流程... 有的人租借當天會帶大小章來...當天在保證金申請書也蓋大小章.. 所以就換對保證金申請書的大小章應該也可以 但是如果當天沒帶大小章來...改天用郵寄過來的... 那要怎麼確認寄過來的這一份是當初申請場地的人?? 也有可能掉在路上被路人撿到...等等的... 所以結論就是使用線上申辦的客人要記得租借場地的當天 請他帶大小章來蓋.. 因為審計部來查核我們的服務E櫃台使用率太低... 所以現在先請市府的局處如果要借場地...直接用線上... 不用再發公文過來...增加我們的使用率... 不然審計部每年都發公文來要我們要檢討... 如果退保證金的問題解決了的話..再請其他的單位使用... 所以...退保證金的申請書應該也可以代替場地租借的申請書 對大小章應該就可以了吧??問問各位的看法... --
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→ giobling: 退款匯入申請人帳戶 03/04 06:51

→ iivvine: 我家出納說最好是現場來領，因為轉帳多一道手續， 03/04 07:34

→ manwen: 申請系統不用大小章掃描上傳怎麼確定申請人沒冒用他人名義 03/04 16:14

→ giobling: 出納說.....？出納你主管？ 03/04 18:44

→ iivvine: 出納是我同事呀！只是能體諒就盡量呀！ 03/04 19:23

推 dodohotdog: 申請照舊 自己依據公文去線上輸入申請紀錄(誤) 03/04 19:33

→ iivvine: 給樓上，線上申辦會介接到公文系統會有公文文號的 03/04 19:44

→ tinyw: 是那個難用到爆炸的e點通跟線上流程處理平台嗎？ 03/05 00:15