[請益] 地方機關檔案回溯問題

貴版第一次發文，請多指教 本人在地方一個小機關當基層資訊人員 也是該機關資訊室唯一編制的人員 且須兼檔案管理職務(但現在對檔案管理還是很生疏) 目前檔案實際作業人員為本機關一名老工友 已經高齡60幾歲了，預定明年1月屆退 平日負責現行檔案歸檔及每年度檔案銷毀作業 (已經手腳不靈活了，文書登打講對她來說已經很吃力) 本人從去年11月初報到，到上個月看似相安無事 直到上級機關突然發函來 內容大概是本機關檔案回溯進度已經嚴重落後(還被專案列管) 待回溯檔案長度計250公尺以上，需在明年10月前完成 心一驚，查了一下，原來這早該在民國98年完成的事 怎麼拖到了現在，問老工友，她也一臉無奈，實在是人力不足 也才會拖那麼久，跟主管反映，也只要到了一員替代役幫忙 預計下個月該名替代役報到就可以馬上進行 問題是照這個編制，這樣子真的有辦法在限辦期程內完成回溯嗎? 問了一下上級機關，也建議可以用按卷回溯，可以加快效率 至於250公尺這個數據，也是前手去計算出來的，真實度也待驗證 想問各位接到這個燙手山芋，都如何解決?(畢竟250公尺不是個小數目) -- 我也聽過十年前的年代是上簽寫計畫，在期程內回溯完畢，但現在我是會寫簽，但計畫這我就真的沒概念，不知哪裡可以參考 十幾年都不能搞完的事，我也不怎麼相信多一個替代役能做多少，之前就有請教過檔管局一些檔案銷毀的問題，不知道這次請教他們能給我什麼指點 引述PK大的話：建議原po先不要把替代役想太美 分析一下，小機關，沒預算沒人力，長官也不重視檔管，且由資訊人員兼任，本身也沒概念，久了就變成這筆爛帳
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推 wave1et: 簽上去，要人要預算，至少積極任事的記錄要留存 08/08 22:24

→ liupenny: 250公尺大概8300多卷，除以15個月，平均一個月要處理500 08/08 22:31

→ liupenny: 多卷，有按進度的話應該是還好。 08/08 22:31

→ liupenny: 不過役男要願意配合，很多做久了就.... 08/08 22:33

推 leoth: 快逃啊！！ 08/08 22:57

推 tiwey: 上簽 08/08 23:09

推 pk0943: 調走吧 08/08 23:10

推 pk0943: 上簽,也要擬好計畫,要有甘特圖每月進度;替代役不好管,很多 08/08 23:12

→ pk0943: 都很雷 08/08 23:13

推 manlike: 替代役總比老皮好 08/08 23:48

推 snake79715: 哪個屎缺先說。避免別人踩到 08/08 23:48

推 MrSteve: 就盡量做...這沒達到會被抓去關嗎? 08/09 00:13

→ MrSteve: 說造成機關損失要你賠什麼? 08/09 00:14

推 roy147yo: 完成專案任務簽給阿替榮譽假N天阿 08/09 00:19

→ roy147yo: 有榮譽假在我心裡我就不怕風浪 08/09 00:20

推 besthellen: 簽呈 紀錄 證據等都留著 要保護自己啊 08/09 00:28

推 besthellen: 此疏失非你造成 但有積極在規定限內 積極規劃完成 08/09 00:29

→ besthellen: 感覺貴單位很不重視檔管 08/09 00:30

推 maniaque: 即使你想切割,但.....事情還是得做.... 08/09 00:53

→ maniaque: 你若不知道原因,......那..... 08/09 00:54

→ maniaque: 換個角度想,你前面的承辦.....去哪了.... 08/09 00:54

→ maniaque: 不外就像 pk 想得這樣,沒有人想做,就逃逃逃逃... 08/09 00:55

→ maniaque: 從 9x 年就開始逃避..... 08/09 00:55

→ maniaque: 你是要像他們一樣,逃? 還是面對它,思考如何解決?? 08/09 00:56

→ maniaque: 取決於一心..... 08/09 00:56

推 chram: 其實還好 做不完頂多吃鴨而已 08/09 02:50

→ TEYU21: 上簽商調同時進行 08/09 08:49

→ squirrels36: 就盡量做阿 跑來問幹嘛 08/09 09:15

推 pk0943: 現在替代役真的不好管，很多8+9，不一定會服從你。有的還 08/09 10:27

→ pk0943: 會打申訴電話說你給他太多工作。 08/09 10:27

推 pk0943: 建議原po先不要把替代役想太美好。 08/09 10:33

→ im31519: 這個以前有聽檔管前輩說過 他們5個人一起做回朔.... 08/09 11:04

推 maniaque: 1.電話 2.不要怕丟臉,打電話問檔管局,看他們有沒有碰過 08/09 20:55

→ maniaque: 類似處境,但是已經完成的,給你聯絡方式或報個明牌 08/09 20:55

→ maniaque: 至於計畫? google 隨便翻都有一些可以參考的訊息 08/09 20:57

推 roy147yo: 市府公行役應該很少8+9吧 保字輩阿替刺龍刺鳳的超多 08/09 21:03

→ roy147yo: 大澡堂洗澡像在看畫展 在營區裡還不是超聽警察的話 08/09 21:03

推 maniaque: 樓主啊,別搞錯了,是"十幾年都沒人想去弄,只想爽爽過日" 08/09 21:14

→ maniaque: 所以債才欠到現在,不過也沒啥意外,現在這一輩的大概都這 08/09 21:14

→ maniaque: 樣,嘴裡只會講 "我前面的我都不管" 08/09 21:14

→ maniaque: 卻沒想過,當他離開這個位置,又是留下一堆屎 08/09 21:15

→ maniaque: 然後下一個人看到舊屎+新屎,又講出 "我前面的我都不管" 08/09 21:15

→ maniaque: 所以屎才越疊越高.......... 08/09 21:16

→ maniaque: 反正,你不碰,你就賭在你離開前不會被懲處 08/09 21:16

→ maniaque: 你若要擺爛拼熬過,就要有心理準備,就是這樣 08/09 21:16

→ maniaque: 畢竟,這樣的,不只是我,鄉民公務員也見多不怪了... 08/09 21:17

→ maniaque: 就像您現在心態一樣...... 08/09 21:17

→ maniaque: "我不相信多個替代役能做多少" 這種喪志話 08/09 21:18

推 c902112: 塊陶阿 08/10 08:49

推 lily108526: 我以前有個單位的役男就喜歡幫科長忙（會有榮譽假）， 08/10 08:49

→ lily108526: 其他人找他就得看他心情 08/10 08:49

→ happy530: 委外辦理。 08/10 17:04

推 pk0943: 委外人力也要有預算。 08/10 19:21

→ adam1: 跟板主有一樣的困擾..QQ 08/10 19:45

→ maniaque: 這歐..."看人啦" 08/11 11:50

→ maniaque: 要是照現在的想法,投射到當年我為了解決事情花去的時間 08/11 11:50

→ maniaque: 我是很有自信,現在這一輩的來接我那時候的case 08/11 11:51

→ maniaque: 大概十年都不會有人會去思考會去做 08/11 11:51