[請益] 關於公文重發

看板 PublicServan
作者 s1001234 (亦凡)
時間 2017-05-18 13:12:09
留言 17則留言 (2推 0噓 15→)

想請教熟悉公文流程的各位前輩 小的今年分發在某檢察機關工作 (因為人少,每個人都兼職許多行政業務) 昨天本機關某單位發了一份公文給上級機關,結果對方電話過來說內容要作修正請我們重發 該單位承辦人和我說明這件事後,我以繕校人員的身份將該文抽回後將內容作修正重發( 總收發跟繕校都是我,所以我都個人作業…) 結果今天另一個上級機關也來電請我們修正內容,但因為我今日出差,所以我的代理人幫 我處理,但他是用總發文的身份將該文退文 結果現在要重發,被系統以發文字號不可重複給擋下了,現在是否只能再給那份公文一個 新的文號?還是有其他的解決方式? (本人本職不是這個,所以其實不太熟標準流程) 想請問是否有前輩可以指點相關處理方式? -- 05/19 06:33 05/19 06:33
※ 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.45.77
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1495084332.A.7D7.html

maniaque: 嗯....本職不是這個,不代表不能學吧...啾咪? ^_^05/18 13:23

maniaque: 創號是承辦那邊幫忙處理就好,文內註記跟哪一份文有關05/18 13:23

ezmantalk: 文已經發出去 要更正內容正式是要發更正函 05/18 15:55

askker: 更正函才是正式的做法05/18 18:17

kobe8888: 取新文號發文更正 05/18 22:34

hgame: 發一個更正函啊,文都發了是要抽回什麼05/18 23:27

s1001234: 謝謝諸位前輩的指導…然後,因為真的兼不少業務就是了05/19 06:33

s1001234: 所以我還需要更加努力地學習,至少我這次又學到了一件05/19 06:33

s1001234: 事情^_^05/19 06:33

s1001234: 至少以後要更改內容我會記得是要發更正函=口=05/19 06:43

s1001234: 話說,如果上級機關來電說內容修正只是單純的增減幾個05/19 09:12

s1001234: 字呢?也要發更正函?05/19 09:12

ezmantalk: 對啊 錯就是錯 無關幾個字 但承辦人、複閱、校對 05/19 10:09

ezmantalk: 都有責任 承辦人最重 或承辦人可讓收文者不改 不然 05/19 10:10

ezmantalk: 收文者要你改 你就得改 因為字錯到至內容錯是很恐佈的 05/19 10:11

ezmantalk: 例如「無有…」 少打成「有…」這還滿嚴重 05/19 10:11

yuuga: 請問歸檔的函稿也有修正嗎? 05/21 16:02

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