Re: [閒聊] 公部門的做事方式

: ※ 引述《roger70349 (roger70349)》之銘言： ---- : : 2.車輛管理的部份，各位所在的單位還是用手寫嗎?感覺這樣很沒有效率，而且 : : 人工手寫會比較容易有錯誤之情形，之前小弟有建議是否改成GPS車機 : : 的方式記錄，然後將這些資料回傳到資料庫進行分析，但感覺上面的主 : : 管不是很想做這塊 : 1. 要錢 : 2. 要辦採購，而且一定是買爛貨的最低價標或共契，就算你很有guts想辦最有利標， : 你的主管也不可能願意陪你一起去看守所報到。 : 3. 真買了機器後因為是爛貨，所以大概用個半年到一年一定壞， : 送修一千次他就壞一千次給你看，到最後只能因為儀器問題放棄執行這個方案。 : 以上是我們單位車輛管理的真實案例。 貴單位可能要一直使用車輛，所以冒出這些鳥問題。 像弊單位的鳥問題，則變成： a.車子很爛，卻不能換，一修再修，除非車子自燃，光一年的修理費高達4-7萬，累積個 五年，都能換台新車……但立法院又跟你說不能換…… b.長官愛去哪，它不會說實情，用填油料表、派車單，刷車隊卡和過路費來限制，只是苦 了司機（或共約的司機）…… : : 3，財產盤點也是全部人工方式註記，而不用盤點機，這樣效率真得很差， : : 而且這樣錯誤率會很高。 : 通常兩個原因： : 1. 東西太多要重新建一次資料庫太麻煩，而且盤點大多只是做給人家檢查用的。 : 所以每年大家做做樣子就好，反正一年才點一次而已。 : 2. 有編財產的，沒編財產的，有編號沒屍體的，這類的爛帳太多， : 所以沒人想認真的查帳。 最近正在盤，這段完全切中要點。 有編號沒屍體，差不多的玩意，只好指鹿為馬…… : : 5.把時間浪費在一些無聊的考評上，例如公文時效，人陳及電話滿意度等。 : 沒辦法，因為研考對所有公務人員"一視同仁"阿， : 所以你隔壁的公務員辦一件上級函轉下來的罐頭文只需要十分鐘， : 那麼你辦一件求償幾百萬的國賠案件自然也要能夠在10分鐘內完成阿， : 至於公文內容難易度、複雜度？ 那不在研考範圍。 : 另外人陳及電話滿意度同4.，只要台灣還像現在一樣熱衷選舉， : 這些詭異的現像就不會消失。 因為電話會顯示號碼，弊單位上級又從不外包這工作，於是看到02開頭怪怪的號碼，用腳 趾想也知道是電話滿意度調查，人人都拿A，超無聊…… : : 6.我自己有感覺到，秘書室的主管都比較不會變通，有些臨時需求都無法應付， : : 例如就拿文具用品來說，因業務科用量非常大，通常有需求時又比較急，此時 : : 管理事務之主管會希望業務科一次不要拿太多，導致一天到晚都要叫文具。 辦公文具的小額採購，在核銷上有內控機制，主計（會計）會很在乎。 不然可以請秘書單位統計使用情形，辦理某些文具的大量採購。 : 運氣好確實能省事，運氣不好就兩種選擇: : 1. 因為這個上級會查核，所以雖然變的更繁瑣了也只能咬牙接受。 : 2. 太好了這個上級不會查核，所以讓我們遺忘有這回事吧。 通常運氣不會太好。 --
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