[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色

先說，這是初等公務員考試曾考過的題目，也是替代役受訓要懂的事， 本人在官方單位工作時，帶過替代役， 就發明這個口訣，讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪： 剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從 桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？ 依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台 灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣： 一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保 在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火 燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。 二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。 三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長 官打考績時，會認為你很白爛。 四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾 帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。 至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插 入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也 沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。 而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公 文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。 內容沒提到公文夾隱藏版用途，依你的工作經驗，有開發出什麼隱藏版用途？ -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 -- 可能會被長官提醒喔，且影響其他同事工作 原來還有這段歷史...還以為文書處理手冊很早就訂定了 實務上確實如此 本人倒沒看過粉紅及綠色公文夾 有可能 真的，所以本人處理採購公文夾會辦案時，就多買一些備用 感謝回應：D 有些單位沒有綠公文夾，就用紅的+貼便利貼標示+親持 真的是這樣 中肯XD 推Y大分享 本人以前待的單位稱為「灑作業」XD 雖本人沒看過綠色公文夾，但口訣超好記，每次看了，臉都會綠掉... 至於粉紅...問戴過粉紅口罩的阿中前部長嚕XD 某些時候確實會這樣
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推 sqark912: 有差嗎 都嘛全部用紅的 06/18 16:36

→ ezmantalk: 我剛任公職時有遇到末班車 在未依文書處理手冊前 各機 06/18 17:17

→ ezmantalk: 關的公文是五顏六色的… 06/18 17:17

推 interestant: 速別跟重要程度其實根本無關係，常常看到一堆只是宣 06/18 17:58

→ interestant: 導的文用最速件，不然更誇張的是明明上面寫「隔天提 06/18 17:58

→ interestant: 供資料」卻掛普通件的情況。所以到後來不是看公文， 06/18 17:58

→ interestant: 而是人是不是「親持」來分重要性 06/18 17:58

→ interestant: 順帶一提，中央單位還有粉紅色的公文歐 06/18 18:00

→ emmaloa: 有綠的 06/18 18:47

→ rainbowzone: 實務上依機關不同公文夾使用眉角應該差異很大…綠色 06/18 19:14

→ rainbowzone: 是議員/立委關切議題啊，通常應該是比紅色還急 06/18 19:14

→ POSDCORB: 年底業務忙時有時公文夾會不夠，就搶到什麼用什麼 06/18 20:29

推 whn2949: 紙本公文實務上根本沒差 06/19 08:22

→ whn2949: 長官今天心情好你公文就快 06/19 08:22

推 TEYU21: 優質且幽默 06/19 09:12

噓 yoosoemun: 索資案都綠的吧 06/19 09:15

→ yoosoemun: 實務上大家都超愛用紅的啊+1 06/19 09:15

→ yoosoemun: 不小心用到紅 06/19 09:15

推 FALUNDAFAHOW: 大家都用紅的，有差嗎 06/19 09:31

推 Anaoo: 都用紅的+1 白色反而稀奇XD 06/19 11:31

推 stevenliu121: 都拿白卷宗，用腿跑成紅卷宗 06/19 12:05

→ jimmylee1011: 除了密件之外，承辦心裡覺得重要的用紅色，覺得是 06/19 16:26

→ jimmylee1011: 垃圾公文的用白色；真正急的就親自跑，順順辦就好 06/19 16:26

→ jimmylee1011: 的順順送 06/19 16:26

推 YaLingYin: 存查都用白的 發文都用藍的 06/19 17:22

推 patri0052: 不都紅色射來射去 想找個白色夾都找不到 06/19 20:03

→ requiem: 綠的文隨到隨辦，比紅色更快，粉紅……特定機關的特定文 06/22 07:43

→ requiem: 類 06/22 07:43

噓 Whitelotus: 唉...竟然連這裡都有了，大家可以去社工版(SW_job)a一 06/23 09:41

→ Whitelotus: 下這個ID 為了讓自己的部落格被點閱洗/回一堆文章 06/23 09:41

→ maiico: 實務上只會看到紅的或黃的 07/04 15:57