[請益] 先簽後稿公文請益

看板 PublicServan
作者 noahyu (CHARMING)
時間 2022-02-15 09:35:49
留言 52則留言 (19推 1噓 32→)

想請問大家一個公文上的問題 有個案子因為較為複雜希望先請示老闆的態度 所以採先簽後稿方式處理 後來簽也奉核定了 接下來要發文給下屬單位 想請問函稿中說明一如寫:「依據本署O年O月O日O號奉核簽辦理」 這樣可以嗎?感覺簽是內部簽陳用,拿來當依據還發文出去怪怪的 -- Sent from my Windows --

※ 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.200.14.49 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1644888951.A.DE8.html

eno4022: 是不用這麼寫,但是稿在跑的時候簽呈要附在後面 02/15 09:37

eno4022: 你這句依據應該寫在你函稿的擬辦意見那裡 02/15 09:37

eshinny: 不用這麼寫,你的感覺是對的 02/15 09:49

ysr: 收到文的人不會在乎你內部討論過程 02/15 12:17

maniaque: 給你個思考方向....."請注意底下的首長落款" 02/15 12:32

maniaque: 記住一個核心思維 "你代替你的首長,發出這份函文" 02/15 12:34

maniaque: 換言之,請先思索,首長向下級所屬單位,要用怎樣的字詞 02/15 12:35

maniaque: 為何我們收到上級來函,往下轉文時,是用"依據" 02/15 12:36

maniaque: 為何我們回復民眾請求,以及平行機關來文,是用 "復" 02/15 12:36

ezmantalk: 說明一寫依據法規 後唬明二寫你本函目的 就差不多了 02/15 12:54

BlackCoal: 都可以,你主管說了算 02/15 13:02

giobling: 本署,三級給所屬四級,我覺得可以 02/15 13:54

petguy: 你們沒有會議紀錄嗎 02/15 14:12

chungrew: 內部討論過程不用寫出來 02/15 14:30

bolin: 問主管 02/15 14:39

cabin714: 寫當初簽呈所依據的法規 02/15 15:12

rahim: 不用,你直接講結論就好 02/15 17:48

cutehhc: 依據,寫該案適用的法規 02/15 18:24

WTF1111: 依據內部簽還蠻好笑的,難道你要把簽當發文附件?不然對 02/15 18:30

WTF1111: 方哪知道依據是啥 02/15 18:30

za755029: 不用吧,把奉核稿當內部附件附在後面即可 02/15 19:01

BDG: 體例上可以 但有沒有必要寫那麼詳盡是另一回事 02/15 19:08

BDG: https://i.imgur.com/JvufXtp.png 02/15 19:10

clps96051142: 收文者最好看得懂啦 02/15 19:10

maniaque: BDG鄉民大大,請不要任意[斷章取義] ,請把該釋函全看 02/15 19:49

maniaque: 那個解釋函明明第二段是針對 若採取創號方式辦稿 02/15 19:50

maniaque: (亦即前函號已經跟簽併歸,也未在簽內寫要奉核後辦稿) 02/15 19:52

maniaque: 不能把新創的函稿寫[先簽後稿],只能用[簽稿併陳] 02/15 19:53

maniaque: 而且函稿還要在旁邊加簽[依照前簽辦理] 02/15 19:54

maniaque: 文書處理相關釋例111.1.12第21-22頁 02/15 19:54

maniaque: 文書處理相關釋例111.1.12第22-23頁(更正頁數) 02/15 19:55

ann99: 收到文的機關會傻眼吧,舉個例如果今天不是准簽而是手諭口 02/15 19:55

ann99: 諭寫在稿上是不是超怪XD 02/15 19:55

chungrew: 奉鈞長指示辦理 02/15 21:55

cyt1600: 用法規或是該簽當初依據的函文為據 02/15 23:52

skywinner: 奉核簽寫在說明一 我是沒有看過這樣寫的 是有看過寫 復 02/16 08:24

skywinner: 奉交下 02/16 08:24

ezmantalk: 函裡面是不會寫這些東西的首長的意志是機關的意志 所 02/16 09:17

ezmantalk: 以根本不用寫什麼依鈞長指非或簽之類 你這樣寫反而是要 02/16 09:17

ezmantalk: 把首長跟機關分開來劃清界線的感覺… 02/16 09:17

goshfju: 對方會覺得你們單位瘋了 你們奉核簽乾他們屁事XDD 02/16 13:36

maniaque: 樓上,他是要發給下行所屬機關...... 02/16 17:17

maniaque: 但是不管怎發,反正ez 大跟我講的意思是一樣的 02/16 17:17

maniaque: 機關的代表就是首長 02/16 17:18

maniaque: 你自己收到一張總統發的函,然後說明一寫你這樣的內容 02/16 17:18

maniaque: 要是給某網紅看到,保證拿來連發三片~~~~ 02/16 17:19

pinhanpaul: XDDDDDDDDDDDDD 02/16 23:09

lingpxs: 你要先簽後稿 簽內就要寫明之後會發稿 及搞的大概內容 簽 02/27 19:34

lingpxs: 准後 還是要跑稿 稿的依據跟簽是一樣的 簽是依據某來函或 02/27 19:35

lingpxs: 某計畫 那稿也會一樣喔 02/27 19:35

lingpxs: 但在稿的簽辦意見可以把簽的文號寫上去 最好跑紙本可以放 02/27 19:36

lingpxs: 前簽當參考附件給長官看 02/27 19:36

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