[請益] 委辦的行政助理頻繁請假怎解？

請教問題請適當模糊細節，例如人事時地物 已經有多位板友發文後被自己同事主管認出 公務員圈子很小，不想黑掉或背處分請慎重 另若您為公務人員，建議勿於上班時間發文 ----------以上提醒可刪除-------------- 各位板上的長官們大家好 想請教大家有關一個勞務採購的問題...... 是這個樣子的 小弟手上負責其中一件勞務合約工作內容 主要是聘請顧問公司的同仁協助受理跟稽查人民陳情案件（1999）等業務； 合約內容主要就是稽查員（輪班稽查）跟行政助理（受理民眾案件），依照目前民主自由 的制度，想當然民眾陳情的案件常常讓稽查員異動率流動很頻繁，這個我覺得在所難免， 相對於在外奔波看案件的稽查員，該合約所聘請的行政助理就輕鬆許多，大熱天的可以在 辦公室舒服吹冷氣接電話，工作性質也幾乎是正常上下班沒有責任制，但現在問題來了， 在這個勞務契約聘請的行政助理當中有一個人年資只有八個月左右（特休可請三天），但 是因為懷孕的關係在契約執行期間就常常請假，用掉退休三天之後，接連請了一個月的安 胎假、產檢假、防疫照顧假等等。 依照勞基法跟性別平等法的規定，女性同仁懷孕請這些假個人覺得合情合理，可是今天這 個勞務合約偏偏又規定契約執行的上班時間必須要滿一定人數的行政助理人數，而且助理 單月累積請假日數超過2天就必須另外找代理人，按照這個助理請假的方式她只要接下來 每個月請假超過2天，廠商就必須要發文來核備，偏偏她請假又不是連續的，有時候一兩 天，有時候連著三天，請產檢假也不能跟我確定下一次檢查時間是什麼時候，於是乎請一 個假廠商就來一張公文，簽到我有點厭倦，現階段也是只能請廠商多聘請一個人來擋一下 這位一個月上不到幾天班的助理。 相信有人一定會炮我「少子化就是這樣的職場環境！」之類的話，我都虛心檢討，只不過 我覺得依照這位助理請假的頻率對於其他固定有來工作的同仁不太公平，畢竟她也是踩在 請假安胎無法支薪的情況下一下子請假一下子來上班（安胎假視為住院病假，最多可請長 達一年），這個時候廠商多聘請的那一位就很可憐，不知道要代理到什麼時候隨時回家吃 自己，畢竟廠商也不可能隨便換人。 想請問版上的各位採購高手們，在不變更契約內容的前提之下，有沒有什麼好的方式可以 建議小弟減少頻繁的公文往返呢？（請假代理需機關核備） --
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→ eglaibls: 請長官想辦法 05/22 00:15

推 NTUisgood: 依法請假是她的權力，機關自可以透過契約方式要求廠商 05/22 00:50

→ NTUisgood: 在人力缺時提供替代人力（並成本就內部化）以維持服務 05/22 00:50

→ NTUisgood: 品質。 05/22 00:50

→ eno4022: 是你們機關自己行政程序太繁瑣了 05/22 05:30

→ eno4022: 台灣女孩兒這樣請假維護自己權利是很正常的事，你應該思 05/22 05:31

→ eno4022: 考的是面對這樣的台灣女孩兒要如何簡化程序 05/22 05:31

→ eno4022: 是我我就叫廠商針對下一個月發一次文預先核備，說如果派 05/22 05:33

→ eno4022: 駐人員A依勞基法請假，將由B代理，是否可行 05/22 05:33

→ eno4022: 然後你就一次核准備查就好了 05/22 05:34

→ WTF1111: 是對乙方購買勞務服務又不是對這個員工買的，勞動法規的 05/22 05:34

→ WTF1111: 成本是乙方內化在報價裡，不是嗎？ 05/22 05:34

→ chungrew: 可是這女同事是依法請假，她就真的懷孕 05/22 05:35

→ eno4022: 每次請每次核是哪招，難道台灣女孩兒在勞基法法定天數內 05/22 05:35

→ eno4022: 的請假你有拒絕的權利嗎？沒有的話幹嘛整這齣搞自己 05/22 05:35

→ chungrew: 責怪她真的合理嗎？ 05/22 05:35

→ WTF1111: 殘暴點一開始的契約就寫明工作天數和每天工時，不寫人數 05/22 05:43

→ WTF1111: ，沒有休假沒有午休，勞基法的假全都要廠商派人來補 05/22 05:43

推 luismars: 升不上去的打工仔怎麼可能跟你肝膽相照...請好請滿正常 05/22 08:01

推 Roy3567: 購買服務時數 不是購買人力 05/22 08:54

推 meruruC: 只有第一次簽要煩惱吧，之後不是都定型稿嗎？ 05/22 12:21

→ kenlovecandy: 回樓上大大，因為廠商有可能依照這位助理的請假型態 05/22 13:09

→ kenlovecandy: 短期聘用臨時的代理，或者是從其他分公司調來支援 05/22 13:10

→ kenlovecandy: 萬一請假日期沒有完整銜接或代理的人員資格不符 05/22 13:10

→ kenlovecandy: 還會衍生扣款的問題 05/22 13:11

推 Yanrei: 代理人員先發個報備不可以嗎？ 05/22 13:28

→ Yanrei: 報備簽過之後就不用每次代理都簽了 05/22 13:28

→ kenlovecandy: 我也是這麼想，希望廠商把代理人員固定下來 05/22 13:46

→ kenlovecandy: 不然簽准了之後廠商倘若又換代理人，資格還是 05/22 13:47

→ kenlovecandy: 得重新掛文審核一次，怕出事前被政風刁難 05/22 13:47

→ eno4022: 說好下個月換b結果換c，那大不了再發公文來就好了，總比 05/22 14:30

→ eno4022: 你現在每次台灣女孩請假就發一次公文強多了 05/22 14:30

→ eno4022: 總之你應該想辦法簡化報備流程，不是把焦點放在助理一直 05/22 14:33

→ eno4022: 請假上 05/22 14:33

→ kenlovecandy: 瞭解，謝謝各位高見。 05/22 14:51

推 sweetJ: 懷孕前後本來就是要請那麼多假的 05/22 15:47

推 cat763152001: 懷孕很需要請假，沒辦法 05/22 15:51

→ firetfd119: 明年合約第8條寫請假超過2小時，廠商就要找代理？ 05/22 16:17

→ star1023: 為何不變更契約 怕麻煩？ 05/22 16:51

噓 AtsukoErika: 簽個制式公文是有多難 05/22 19:58

噓 wands: 依法請假 依法報備 就依法辦理即可 05/22 22:42

噓 kevingareet: 人家請假合乎規範，也是自己的權益，如果你請假長官 05/23 09:20

→ kevingareet: 嘰嘰歪歪的你會怎麼想？ 05/23 09:20