[請益] 規費收據搞丟

是這樣的，小弟去年底初任公務人員，承辦的業務中，民眾會來辦公室辦理該業務， 會收取一件100~1千出頭左右的規費，而該業務只需要文書作業，同仁都會做，而且因 為大家會不時出差，所以收據是放在一個公用抽屜中，只要有民眾來辦，大家就直接從抽 拿收據去寫，然後把錢跟存根放我桌上，等下個月月初我再報帳，但這次清點我發現月中 的收據少了一張，是整張不翼而飛的情況，核對該遺失收據的前後張以及那段時間的業務 報表也都吻合，唯獨那張不知道被誰拿去用，開多少錢，開給誰都不知道......今天跟會 計回報情況，會計說一定要找出來，但小弟我翻箱倒櫃實在找不到，旁邊的人事也說以前 有公所承辦人員暗槓收據被記過， 據人事說明年縣府來查核才會發現收據短少，他說如果真的找不到就要先上簽敘明原因， 請問有大大也不幸寫過這種簽嗎? 還是有其他更好的處理辦法? 小弟是不是該捲鋪蓋走路 了orz... -- A Stairway To Heaven But A Highway To Hell 天堂難上 地獄好走 --
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推 ying1027: 是否有作廢？ 08/08 14:17

→ blueshock: 完全無法確定，因為那張根本沒進我的手中… 08/08 14:22

→ maniaque: 請改稱 "空白規費收據連同存根一併遺失" 08/08 14:40

推 gp6cj84: 有啊我們單位天天都要開規費收據，一不小心就把整份收據 08/08 15:32

→ gp6cj84: 都交給對方了，在追不回來的情況下上了簽，大概就是寫寫 08/08 15:33

→ gp6cj84: 是誰因為甚麼原因弄丟的，然後說嚴加督導之類以防下次有 08/08 15:34

→ gp6cj84: 類似情況發生，當時雖沒記過但當事人十分不爽，不久後就 08/08 15:34

→ gp6cj84: 請調離職了。 08/08 15:35

推 a9301040: 才一張沒嚴重到要捲鋪蓋。不過收據如果是一本的，不要 08/08 15:59

→ a9301040: 拆分，該留的存根本來就要維持完整一本 08/08 15:59

→ maniaque: 以後建議釘死,存根聯不要被撕走 08/08 16:27

→ blueshock: 好QQ ,謝謝大大們的指導，看來要屁股夾緊上簽了， 08/08 16:51

→ TheAVKing: 應該要各個承辦人一人領一本吧 08/08 17:20

→ TheAVKing: 這樣是內控重大缺失ㄟ,很容易舞弊 08/08 17:22

推 cuterp: 本機關收據遺失是要登報作廢的 08/08 19:26

→ cuterp: 本機關收據遺失是要登報作廢的 08/08 19:26

→ ezmantalk: 很好奇 大家都有抽 為什麼是你要負責? 08/08 21:04

→ kinuhata: 辦公室沒有監視器嗎 調個影像誰抽的一看就知道了吧 08/08 21:20

→ blueshock: 辦公室沒有監視器 監視器只有照外面= = 08/09 08:02

推 a9301040: 上面很多人都有建議了，收據本記得要改，不能拆分，很 08/09 14:12

→ a9301040: 重要 08/09 14:12

推 josephgau: 建議改用電子系統開收據，不用再手寫，也不用事先套印 08/10 00:53

→ josephgau: 一堆，放在櫃子怕不見 08/10 00:53