Re: [閒聊] 來聊聊一職等的書記工作

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作者 fong6033 (幸福遠颺)
時間 2009-07-22 23:30:48
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強者我朋友的情況也很慘。 職務:台北國警備總部某分局檔案室。 工作內容:歸檔、調卷、清理舊檔、銷毀舊檔、搬遷檔卷至派出所、幫主任買便當。 人力編制:檔案法規--五人,總部內規--3人,老闆實際給人--一個半,除了強者我朋 友外,就是一個很廢的替代役。 案件量:每天一百件新歸檔案件,2萬件未歸案件(前手留下的爛攤子)。 實際作業情形: 一、8點到辦公室開始沒有停歇的工作,先盡全力把昨天收發室送上來的檔案分類、編 目、上架。 二、順便處理當天的調卷,但那個分局檔案室不夠,有一半的卷在派出所,所以常常得 去派出所調卷,當然分局不會幫忙出油錢。 三、同樣因為分局空間不夠,所以每天都得把一些卷搬到派出所,大概在四點半左右。 四、5點回來開始處理前手的積案,趕到6點半快速吃個晚餐,再回來辦公室做事,通常 是作到快抓狂才回家。 五、假日當然是沒得休,沒歸檔的卷是調不到的,而其中又有很多是辦理中的刑事卷,調 不到卷案子就辦不下去,辦不下去分局長就會發飆,發飆就會大開殺戒(台北國總務 總部的文書管理辦法是非常嚴厲的,積案超過1個月就送你1支大過,所以想要被火掉 ,只要兩三件案件放著不管,很快就可以回家吃自己),大開殺戒就會株連九族,當 然指的是相關人員,包含檔管,所以那2萬件公文,只好拼命犧牲假日來作。而加班 費只有薄薄的兩張小朋友,超過就算送給國家的。 六、事情當然沒這麼簡單,剛剛說過因為分局空間不夠,許多檔案都要拿去派出所放,但 其實派出所那邊的檔案庫也是一本爛賬,因為檔案庫在地下室(這是違反檔案法的) ,那莉風災當然也淹到了,所以地上就有一堆模糊不清無法辨識的檔案,還有一堆古 人留下來的奇怪檔卷,沒有編目、檔案分類目檔卷編號都沒有,幾十年前的東西,天 知道能不能丟,地上的灰塵多到打個噴嚏可以捲起一堆煙塵,總而言之也是一團亂。 七、為了騰出派出所的檔案空間(因為也快滿了),也為了讓那邊比較像檔案空間,我朋 友和他同梯患難兄弟花了2個禮拜清掃,然後才讓新檔案有地方放。當然這些清理的 時間也是要犧牲假日或下班時間來做的。此外,每年都有舊檔銷毀的問題,那是固定 要做的業務,但這種額外的工作,上面也沒給人,一樣要自己找時間處理。 八、強者我朋友真的是強者,這種超級爛缺居然可以讓他遇到,在那邊一年多的時間差不 多是完全奉獻給國家了,沒有假日、沒有正常的下班時間,只換來一個比較正常的檔 案室。 九、當然,這種爛缺能逃就逃,所以時間一到,他和患難的同梯不約而同的請調到非警務 總部的單位,當然那個請調的過程也是充滿艱辛的,就不再提了。 十、感想:(這個才是重點) 公家機關真的是不會管你工作量多寡的,老闆要求的是績效,永遠有比你那個 位置更缺人的科室,補人免談,替代役要不要,不要拉倒;老鳥專挑好缺閒缺佔, 菜鳥就一定是爛缺,運氣差的就是像強者我朋友的那種大爛缺,作到半死,也只是 換來年底一個例行的嘉獎,考績呢?誰管你阿,一樣照輪。(不過第一年也只有另 考) -- ◆ From: 218.172.101.239
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porkeey:不幸中的不幸 114.45.16.216 07/23 00:49

igiban:對第5點感到奇怪 如果時效趕 前手感擺爛? 59.104.184.69 07/23 19:43

fong6033:這就是他神通廣大的地方了 擺爛擺了一年218.172.101.239 07/23 20:10

fong6033:業務檢查沒事,時間到拍拍屁股走人,只能218.172.101.239 07/23 20:10

fong6033:說,有關係就沒關係,沒關係就有關係。218.172.101.239 07/23 20:11

post02:參考一下!謝謝! http://www.94istudy.com 118.167.96.106 12/09 20:48

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