看板Gov_owned
: 請教此題出處/根據
: 26.下列哪一項,是協調程度最高的協調工具?
: (1)管理者善盡聯絡人角色
: (2)訂定規則與標準程序
: (3)設立整合部門
: (4)設置專責的管理層級
: 明天下午五點截止釋疑申請(今天早上十點公佈答案),時間壓得很緊,板上高手願意回
: 應,感激不盡!!!!!
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釋疑如下,供各位大大參考
因為絕大多數的組織都有協調的需要,所以發展出多種有用的協調工具,包括:設置專責的管理層級、訂定規則與標準程序、管理者善盡聯絡人角色、成立任務團隊、設立整合部門。
設立專責的管理層級:組織可設立固定的專責單位、專責的一位經理人來負責跨部門、跨單位間的協調工作。為確保各相依部門間協調順暢與最小化衝突,因此,設立專責的協調經理人來負責全部的協調營運事項。
設立整合部門:為了協調問題設立整合部門的方式較為少見。此種方法與任務團隊非常接近,但是更為長久,屬於常設性質。一個整合部門會有一些常設性的成員,針對各種不同的協調問題,也會從各部門徵調所需成員。整合部門通常比任務團隊擁有更多的職權,甚至獨立擁有組織的預算。
當部門間的相依程度愈高,則組織愈需要關注協調。當相依程度是聯合相依,或是簡單的程序相依,則建立簡單的專責協調人員、訂定規則與標準作業程序便足敷需求。當互惠相依變得複雜,則任務團隊與整合部門的設立,可能就有其必要性了。
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