[台中] [南屯] 雷尼紹(股)公司/短期約聘行政助理

job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文 章 發文者已同意一切遵循現行法律，並確知文責自負。本工作確實勞健保!! 此兩行刪除，文章會被刪除不另通知。 請各位資方配合遵守。 雷尼紹股份有限公司 短期約聘行政助理 (預計2023/1~ 9月) 現職助理預計生產+育嬰假，此職缺為約聘代理人 *** 本職缺同步刊登於104 ‧ Deputy for our current administrator from Jan~ Sep/ 2023. Deputy duration will be around 9 months. ‧ Reception: pick up phone calls and transfer to appropriate colleagues, handle visitors, collect/ distribute parcels and mails. ‧ Monitoring and Purchasing office supplies stock (stationaries, consumable supplies, snack etc.) ‧ Arrange flight tickets, book hotels, check on visa requirements, hotel contract maintenance. ‧ Office maintenance: contract maintenance & price negotiation, contact vendor whenever necessary for air conditioner/ air compressor/ copier/ electricity/ telephone system, office cleaning… ‧ Domestic/ oversea courier arrangement (prepare invoice & packing list and make sure parcels are well delivered, negotiate price whenever necessary, record tracking numbers). ‧ Report data collection/ maintenance (CSR, leave arrangement, travel expense review and copy, collect data for annual leave report & send notice…) ‧ 接聽電話並轉達給適當負責人員、訪客接待、收發信件。 ‧ 掌控事務用品庫存及採購 (文具、消耗用品、零食等)。 ‧ 安排同仁差旅 (訂機票、住宿、簽證等)、飯店合約維護。 ‧ 辦公室維護：各類儀器廠商合約維護、叫修聯絡、保養安排 (空調系統、空壓機、電 氣系統、電話系統、辦公室清潔等)。 ‧ 協助國內外包裹寄件 (製作寄件文件、必要時運費議價、廠商聯絡、記錄寄件資料)。 ‧ 收集/ 維護報表資料 (CSR報表匯整上傳、審核同仁差旅報帳資料含影印留檔、休假資 料匯整及通知)。 、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、 容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由，予以歧視。 1. 英語聽說讀寫精通 2. 大學學歷以上 3. 工作經驗3年以上 4. 具機車駕照 稍具國貿出口經驗尤佳 良好電腦文書處理能力 良好接待應對能力 細心負責、條理清晰、自動自發、積極進取 台中市南屯區精密機械園區 09:00~ 17:30，午休1小時 周休二日 請勿寫勞健保 無勞健保是違法的 此欄請寫額外的福利 月薪NTD 35,000~ 42,000 1人 [email protected] ***請先發中英履歷表，勿致電或來訪要求面試 ***未附英文履歷者會直接略過 ***有興趣會回mail或電話聯絡，不會一一回覆 -- 【家人】一起生活，互相支持的人。 即使沒有圍在餐桌上，即使遠離著家人，家人永遠都是連繫在一起的。 《工作狂人》 -- 謝謝提醒！
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