[閒談] 請逕復○○

有時候收到外單位來問問題 通常是很廣很籠統的問題，或者來問案例的 受文者是縣市政府 然後分文到了我們局 但這種問題常常會涉及很多局處 所以碰到這種文 你們會乖乖的在府內蒐集各局處意見後再用府函回 還是直接用局函回覆自己局的意見，然後再副本給府內相關局處請他們自己逕復 都幾？ （最好是不要發這種文來啦，絕對問不到你想要的答案==） -- 所以你也是傾向用局函回? 但要副知其他單位的話，就不會是用府函回了對吧 所以是我文中提到的第2種作法囉? 我們某些長官也是這樣認為的 其實這問題好像就看我好人要做到哪 我個人是覺得既然人家發文給市府，代表他不知道這個問題他要問哪個局處 那市府收文後分下來的那個局處，理論上就是要綜整整個府內意見後再回覆 因為你必須以市府的名義回文給人家 但是因為分文常常會亂分，或者說事情會亂推 導致常常被分到文的那個單位是莫名其妙 所以後來大家也就演變成便宜行事 反正我自己局處的意見回完了，然後副知其他府內機關，有意見的你自己逕復 因為我也收過很多其他機關叫我們逕復別人的文 我都直接黑人問號，到底乾我屁事，人家分文給你就是要你做幕僚 不是直接推一乾二淨叫人逕復 那我的問題可能比較尷尬 這算是府內好幾個局處都有在辦理的業務
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推 bigmi: 回覆自己單位的意見，非屬業管部分請原發文單位自行函詢10/21 22:13

推 cowbay8025: 發文都發給市府了 如果業務涉府內其他局處要副知請他10/22 02:25

→ cowbay8025: 們回吧10/22 02:25

→ cowbay8025: 外單位都沒在管也不會知道你府內怎麼分的10/22 02:25

推 octopuso1c: 都可以，但請內部各單位表示意見，可能這件文一個月10/22 11:09

→ octopuso1c: 都送不出去 10/22 11:09

推 ufo9699: 有膽的主管就是直接決叫他自己再問，不然平常就是改分單10/22 11:17

→ ufo9699: 推來推去，最後主秘裁某個倒霉單位彙整全府規定再回10/22 11:17

推 eiki787: 中央二級機關也直接移文丟公文到三級機關，也看到三級機10/22 13:36

→ eiki787: 關自己發函回覆.說明一：依據某二級機關交下某機關X年X10/22 13:36

→ eiki787: 月X日OO號函辦理10/22 13:36

推 bigmi: 發文者不知道要問誰，你知道就說非業管，函文叫他們自己去10/22 18:57

→ bigmi: 問，又沒有上下隸屬關係，你攬下之後就會一直找你了。10/22 18:57

推 luismars: 其實就拉大家一起下水的心態，流水的官應付不了時代進步10/22 21:38

→ luismars: 想跟其他自治團體作法差不多,假如出錯大家都有事=都沒事10/22 21:40

推 POSDCORB: 可是有的來文來個大難題卻要你三五天就回復，被逕復活該10/23 16:24

推 BLUEJN: 看情況 如果是建議類型的，就說已轉知，如果是需要實質回 10/24 12:34

→ BLUEJN: 應的且業務沒有重疊，就請各單位逕復。如果是有重疊的業務 10/24 12:34

→ BLUEJN: 就是電話問完各單位之後給他們確認文字統一回覆副知各單位 10/24 12:35

推 oscar132: 一般局處內要彙整的不是企劃就是秘書，所以市府收到這種 10/30 16:42

→ oscar132: 文「理論上」也是秘書處吧？但府的總收一般也在秘書處， 10/30 16:42

→ oscar132: 不會傻傻的自己接這種鳥事就隨便推，好了那竟然我看到這 10/30 16:42

→ oscar132: 個文，是不是可以認定秘書處覺得喔那就是XX局的事情，結 10/30 16:42

→ oscar132: 論：用局函回我自己局的意見，同時用府函撒出去請他們逕 10/30 16:42

→ oscar132: 復。 10/30 16:42