[請益] 請問分期付款表?

請問採購案經費核銷的的支出憑證與分期付款表， 是應該由採購單位產製還是由需求單位? 因為最近我們機關一直在爭執這部分，我是在採購單位 個人是認為驗收合格之後，我把驗收紀錄送回給需求單位 廠商送發票之後，產製支出憑證跟製作分期付款表，蓋驗收/證明欄後 在送我們採購單位蓋經辦。 但是目前有少數需求單位不同意，他們認為我們採購單位在會計系統上有權限， 可以印出支出憑證也看的到他們的經費，而契約價金我們也知道是多少， 所以應該由採購單位，印出支出憑證+製作分期付款表，然後我們先蓋經辦 分期付款表我們做好之後給他們蓋章。 我是覺得很奇怪，我做的分期付款表我不用蓋章負責，反而是需求單位蓋章 如果是我蓋分期付款表，也怪怪的因為不是我們採購單位的經費。 主秘是跟我們說，支出憑證的經辦欄位在前面，支出憑證應該由我們印 分期付款表當然不是我們蓋，但是基於服務的出發點，由我們做好之後給需求單位 審核後蓋章，因為他們履約管理、對外服務民眾已經很辛苦...。 但是我們就是有發現，有些需求單位?標之後，合約就進冷宮了根本一整年都沒拿出來過 ，所以我們是希望至少付款的時候，他們也知道一下金額，而不是都我們做好後蓋瞎章。 想要瞭解一下其他機關是如何辦理核銷作業的? --
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推 doofus531: 廠商送發票後，秘書室產製支出憑證跟製作分期付款表 12/18 19:14

→ doofus531: 然後請需求單位在驗收欄核章,並附上驗收紀錄 12/18 19:15

→ saberboy: 我們驗收紀錄的部分，是採購單位派驗然後當記錄，所以我 12/18 19:21

→ saberboy: 們會把驗收紀錄送回去給需求單位，才希望他們核銷的時候 12/18 19:23

→ saberboy: 也確定一下金額。 12/18 19:23

推 awanderer: 誰的預算，就誰負責核銷 12/18 20:23

推 emmaloa: 請購做蓋驗收後送採購 12/19 00:20

推 loveorangel: 誰的預算誰核銷+1 12/19 02:25

推 sukinoneko: 誰的預算誰核銷+1 12/19 19:41

推 knowing: 需求單位驗收 會由需求單位做驗收紀錄嗎 12/20 09:55

→ kersznre: 我待過的機關都業務單位承辦人做 12/20 10:34

→ sophy3388: 看了板大寫的，我以爲你和我同機關呢！事實上大部分機 12/20 17:26

→ sophy3388: 關是業務單位核銷並產製分期付款表，連驗收紀錄都是業 12/20 17:26

→ sophy3388: 務單位寫，但......我目前的機關都是採購人員處理，只 12/20 17:26

→ sophy3388: 因爲長官說業務單位履約很辛苦，所以這種採購法沒有規 12/20 17:27

→ sophy3388: 定的部分就無法歸是業務單位還是採購單位應該負責了（ 12/20 17:27

→ sophy3388: 拍拍！） 12/20 17:27

→ saberboy: 因為我們勞務採購用簽呈的方式取代驗收紀錄(書面驗收)， 12/20 19:15

→ saberboy: 但是執行上有問題，就是沒有派驗，最後是由機關首長，核 12/20 19:18

→ saberboy: 可。等到有廠商來申請結算驗收證明書的時候，主驗人是誰 12/20 19:20

→ saberboy: 內部見解不一致，有人認為就是首長，有人認為不是。 12/20 19:21

→ saberboy: 為了避免之後麻煩，驗收紀錄我們採購寫我認為是ok的。 12/20 19:26

→ saberboy: 核銷部分我就沒辦法接受，主秘是希望我能跟他站在同邊， 12/20 19:29

→ saberboy: 一起說服科長跟其他同事，但是他跟我說的理由太扯了... 12/20 19:30

→ saberboy: 採購法不會規定到核銷這塊，如果基於服務的話，任何工作 12/20 19:32

→ saberboy: 都可以叫我們單位做了。 12/20 19:32

推 henryhappy: 完全是會計系統權限有沒有放給需求單位核銷的問題 12/21 20:29

→ saberboy: 會計系統需求單位也有權限，現在是人的問題比較大。 12/21 22:31