[請益] 請問公文分文問題

本人就任於小小地方公所 但是實在越來越看不慣某個奇怪的制度 所以想請教一下大家 當我們機關收到公文的時候 不都是看對方發文的單位是誰（通常看發文字號就也知道） 再分文給我們內部相關的對口單位嗎? 例如：農業處來的公文－＞分給農業課 　　　環保局來的公文－＞分給清潔隊　 我之前也呆過其他兩個單位， 也都是照上面這樣的方式分文給各課室辦理 若是公文內容有關係到其他課室的， 就再會給其他課室知悉 但是 我現在呆的這個單位超奇怪 是看公文的主旨再分文 要是分文的人看的懂也了解各課室的詳細辦理項目也就算了 偏偏 分文的人哪會了解阿 常常都是 看到個他們覺得所謂的關鍵字 就認定是某個課室該收的 所以我們這邊常常發生 環保局來的公文－＞農業課收 民政處－＞農業課收 我承認我就是那個農業課的 也因為我們課室最好欺負所以這種事情實在是多的煩死人 每次爭論不休後～還得要上簽上去看是要批給哪個課室 (想也知道長官也是會批給好欺負的) 每次這樣來來往往就耗掉多少時間阿 公文就這樣被推...拖.... 所以想請問大家 有沒有啥法條有詳細寫出 公文的分文應該是要看發文對口單位來認定的 我有查過行政程序法 可是沒看到有寫到這一部分的 如果有法條有寫到 我就想在每次的內部會議上提出這點問題 我也不是想要推事情 只是覺得每次因為這樣就被弄得很煩 請求大家解惑了~~ 謝謝 -- ◆ From: 163.29.185.99 問題就在 即使我退回去收文的 收文要分給對口的課室~該課室也拒收~ 結果又要我們承辦人自己去協調 最後吵來吵去沒結論就是又要簽給上面的去批示 我覺得這樣根本就是花太多無謂時間(若是最速件的公文就更煩) 常常我也會收到農業處發文但是主旨有點偏其他課室的業務 但我都是自己收文後再會辦相關課室 可能各位沒有遇過真的被其他課室打壓得很嚴重的狀況 即使我們承辦人自己請收文的重新分文 收文的還會說~請你們主管過來說~ ㄧ次兩次就算了~真得很多次的時候實在會讓人很火大 我們課室就是屬於那種 常常都是別課室的業務的公文 也要我們課室去收去辦理Orz
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→ chienci:不用在這點上太鑽牛角尖,文退回去收發重分就好,別像我們, 07/23 17:58

→ chienci:別課室的權責,文老是會到我們課叫我們卓處... 07/23 17:59

→ opm:還好啦,分錯了退回去重分就是了,對口單位也沒準到哪裡去... 07/23 18:21

→ opm:我沒事就是地檢署法院來函,偶爾附張開庭通知還是傳票啥的... 07/23 18:22

→ Snoopy1111:我覺得比較奇怪的是 為什麼你會覺得公文一定要分給對口 07/23 19:00

→ Snoopy1111:單位? 難道環保署就只能只會發公文給清潔隊嗎? 07/23 19:01

→ JenBank:我們這邊也是看主旨分文啊 收發如果不知道會先問(通常) 07/23 19:34

推 chein:我是A處 但我經查發其他主管機關的函文 但我會寫法源依據 07/23 20:12

→ chein:不管對上對下，看法源依據就知道要誰辦了> 07/23 20:13

推 sbreezer:你這樣想才奇怪吧 環保局也可以舉辦聯誼活動或運動比賽呀 07/23 20:14

→ sbreezer:那這樣是誰要收 又不是誰發的一定就誰收 看是什麼內容呀 07/23 20:14

→ JenBank:長官喜歡你們辦文 就用辦文的方式辦給他 07/23 21:53

→ JenBank:到期就一直展延 反正給不是主管部門辦 辦得慢也是應該的 07/23 21:54

→ JenBank:應該每個部門都有辦事細則 如果有寫的就可以推出去 07/23 21:55

推 poesia:像我們負責分文的單位絕對不會把文分給自己 07/23 21:58

→ poesia:而且就算他真的分錯 改分還要寫理由 真是XXXXX 07/23 21:59

推 newimpotence:管他收什麼文 都會辦寫說 請逕依權責卓處 XDDDDDD 07/24 00:38

→ newimpotence:到時上面怪罪下來 如果真的是屬於別課室的業務 07/24 00:39

→ newimpotence:那就他家的事啦 XD 07/24 00:39

推 wands:課室主管太弱，不是分文的問題 07/24 20:07

→ wands:有時主管不會推、或不想推 就是承辦人倒楣 07/24 20:09

推 yoshinori:長官分文，就無此問題。收發懂業務就不會在收發了。 07/30 07:16

→ ertip:本來就用主旨分文阿 久了就會很準 比對口分文法準多了 07/30 20:39