[心得] 線上簽核的心得文-罰責編

各位看倌，我又來吐苦水了。 罰責應該怎麼訂呢??? 我的方法，只對乖乖牌有效。 只要碰到要抵制的老鳥，他根本鳥都不鳥我。>< 像我不久前的案例， 紙本簽核完只要掃描一張附件，就可以對四各機關作電子交換。 可是他印紙本出來 可是我看他的發文方式是電子交換。 所以我就幫他掃描上傳後用電子交換。 我跑去問他，他說行政室每年都有編預算，就去買紙就好了。 OS：今天公所的預算應該都是鄉內的民眾的血汗錢， 反而是我在幫你們節省公帑， 如果我今天有簽懲處的能力我可能就會簽了- 這是很明顯是浪費公帑的情事，而且很容易抓， 只要來結案就捉得到，那到底要弄怎樣的罰則出來呢？ 如果是罰把浪費的紙再皦回來，一定又是各課室開始編列預算。 而且如果要減紙30%，來年編列的預算就要慢慢減少。 是建議罰款啦！可以依市價一張紙2元算嗎?? 各位有比較好的意見嗎?? 當今政府的四大課題：減油、減水、減電、減紙。 減紙應該是算比較簡單的，因為有東西可以取代，就是把資料存在雲端。 其他三個除非有找到替代物，不然的話很難推啦。 -- ◆ From: 125.231.215.88 重點是他已經印出來了，我叫他不要印，他說他不會掃描。 我一開始看不太懂，你是指主機的伺服器嗎?? 我們用的是網路版，主機都在縣府喔。 因為我一直很不能理解，就像是你有電子檔可以用E-MAIL傳送就好了， 為什麼要印紙本，抄地址，又要多貼5元的郵票？ 難道只是因為公家的錢就可以隨便花嗎?? 線上簽核跟紙本簽核的效力不一樣嗎??? 紙本簽核你跑完之後東西在檔案室，調卷不是還要跑檔案室 線上簽核你直接進入系統看就好了。 而且紙本放檔案室還有可能會不見-PS：聽了很多案例。 我們公所自己有訂辦法，如果規勸不聽研考可以簽懲處。 只是卡在沒開主管會報，目前只能道德勸說。 節能減紙相關辦法！ 裡面要明定可以紙本簽核的情形以及可以紙本發文的情形， 其餘一律跑線上及電子交換。 如果是電子檔打的，直接上傳附件就好。 如果附件是紙本，要創稿因為有規定幾頁之內可以掃描。 所以超過了幾頁就可以用紙本簽核及發文。 我們縣市比較特別的是， 紙本來文跑紙本簽核，電子交換過來的跑線上簽核。 mntitgavin兄講的，如果我是用電子交換過去你們單位的， 你選擇用紙本簽核，那也不是用我們公所的紙印阿。懂嗎??? 像有一些比較有錢的單位，要印還是照印，我收文的時候順便看 每一張的是單面列印，OS：真是有錢的單位。 為什麼要推電子化，為了要蹲節成本， 把本來要買紙的錢拿來運用，比如說建設地方，這些更有意義的事情， 不是很好嗎????? 研考兼收發 那萬一氣候變遷天災，把檔案室也淹了呢??? 我們辦工程都讓他跑紙本喔，因為在辦法中有規定 那幾個可以用紙本簽核的範圍中。 這個我會讓承辦用紙本簽核的你放心。 請問你們系統不需要用自然人憑證就可以上傳給長官批嗎??? 我們的系統是只要長官退回，之前的意見就完全不能更動了， 承辦的意見只能一直累加的，並不會不見好嗎？ 那是你們系統的問題囉！
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推 ad24:電子交換就電子交換 紙本略過或退文？ 06/15 23:19

→ shacking:感覺推2代公文很麻煩 06/15 23:24

→ ntitgavin:一個所一台,那更麻煩 06/15 23:27

→ l26921216:是不肯學～～不是不會～～很多老人都愛來這套！ 06/15 23:28

→ xoyster:電子公文下面不能蓋大大的簽字章 比較不炫 吧 06/15 23:41

→ ntitgavin:當案子夠久,夠機車...沒有紙本...包準脫窗 06/15 23:43

→ haiang0612:很多文都需要附件正本... 06/15 23:44

→ ntitgavin:減紙..不如改正官長們愛動字詞的壞習慣 06/15 23:44

→ ntitgavin:業務不同,感想真的不同 06/15 23:45

推 Imuran:個人贊成電子收發 但是反對線上簽核... 06/15 23:47

→ Imuran:把承辦人保護自己的最後一個手段拿掉是怎樣 06/15 23:48

→ pihan:何說？ 06/16 00:03

→ shacking:還有總覺得為了這種小事就想簽懲處~那誰想做事? 06/16 00:19

推 ad24:想說你哪位 內部懲處？ 想太多 頂多呈報上級加以控管 06/16 00:21

→ ad24:想到最近我們校對為了台臺2字煩了很久 長官都蓋過章的東西... 06/16 00:23

→ shacking:能把事情做好~即使公文親送也是辦法~搞一堆綁手綁腳的~ 06/16 00:25

→ ntitgavin:把事情做完最重要,有些大案電子化又如何..還是要印出來 06/16 00:51

→ ntitgavin:不然請你看幾百頁的案件公文,請你找出脈絡 06/16 00:51

→ ntitgavin:話說我有一案是關乎簽帳單,你電子化看看 06/16 00:53

推 BlackCoal:線上簽核變成要取號10天內就得結案,紙本的可以慢慢等批 06/16 01:24

→ BlackCoal:完後再取號,而且又是一天內結案,績效多好看! 06/16 01:24

→ ntitgavin:建設地方，這些更有意義的事情=>呵呵 06/16 08:00

推 alaclasia:不知你是哪個縣市的 在臺中 用到紙本有一定條件 06/16 09:14

→ alaclasia:其餘一律線上 另外就是你們研考是誰? 06/16 09:17

→ alaclasia:別搶別人的工作 讓研考去傷腦筋 06/16 09:18

→ internet:電子化電子化的喊,未來氣候變遷天災科技設備全毀的時候~ 06/16 10:09

→ ntitgavin:那時候只能靠結繩 06/16 10:09

→ internet:雲端也沒了啦!!XD到時候那些作工程的要用什麼來保命唷~ 06/16 10:10

→ internet:那些個研考老愛用片面的情況去審視規範全面根本就是..... 06/16 10:14

→ opm:我幾乎不弄線上簽核,前幾天一位民眾打電話來投訴,那件案子他從 06/16 10:43

→ opm:88年吵到現在吧,行政救濟程序走到高等行政法院判決確定,原告之 06/16 10:45

→ opm:訴駁回,最高行政法院也裁定2次駁回了,案涉60年以前的受理,前後 06/16 10:46

→ opm:向十數機關陳情,紙本相關資料光印就印了幾公分厚,還得做個簡表 06/16 10:48

→ opm:線上作業?很看情況的,訂不出周延規則就想搞罰則了...-.-真好 06/16 10:51

→ opm:您去上個大簽,要求違反您認可公文作業規範的,第一次大過處分 06/16 10:54

→ opm:第二次二大過處分,看看上面賞官反應如何? 06/16 10:55

→ JenBank:案情複雜 民眾陳情 附件頁數多 這些應該都免除電子簽核吧? 06/16 11:24

→ JenBank:各單位做法有不同嗎？ 06/16 11:24

推 ciani:線上簽核除了可以節省紙張以外同時，也消滅職章，一個重要 06/16 11:28

→ ciani:重要的公文改天被檢調調閱時，會有很多蛛絲馬跡無法看清楚 06/16 11:29

→ ciani:比如說一個重要的會要派人參加<科長想派承辦人去，局長不想 06/16 11:31

→ ciani:派員，局長點決行，事後又口頭叮嚀這會不要去了，過了三年 06/16 11:32

→ ciani:檢調來調資料，當事人又商調，你覺得可以還原事情的真相嗎 06/16 11:33

→ ciani:銀行戶頭領錢需要用到開戶的印章，這件事應該持續老幾個 06/16 11:33

→ ciani:好幾個世紀了，絕不是簡單的科技可以解決的問題 06/16 11:34

推 ciani:傳統的公文大簽可以看到塗改的痕跡，哪些人的意見可以看得一 06/16 11:37

→ JenBank:線上簽核不用認證嗎？用IC卡取代職章？每一層批都有紀錄 06/16 11:37

→ ciani:出了事把公文調出來一清二楚，誰的立場是怎樣，甚至承辦人 06/16 11:38

→ JenBank:增字減字批示都有紀錄 跟OFFICE追蹤修訂的功能一樣 06/16 11:39

→ ciani:人原先的簽被退被迫修正另外一種時，還可以留原簽定在一起歸 06/16 11:39

→ JenBank:不是這樣設計的嗎？ 紙本也是改一個字就重印一張新的… 06/16 11:39

→ internet:ciani說到重點囉~被迫改的原簽紙本可以一起歸檔 XD 06/16 11:41

→ internet:電子簽核沒辦法看到這個被迫的蛛絲馬跡...XD 06/16 11:42

→ JenBank:這部份不是很了解…線上簽核要退回來重簽不是會留下紀錄？ 06/16 11:44

推 ciani:魔鬼當藏在細節裡，高竿的人會脫罪乾乾淨淨<當然單純的公文 06/16 11:44

→ JenBank:是整份文消失、消號 重打嗎？還是改內容再陳？ 06/16 11:44

→ ciani:採用線上簽核很好 06/16 11:45

推 porkeey:不建議訂罰則，你應該去業務單位實際待待看 06/16 11:46

→ ciani:如果你簽大簽想讓上面背黑鍋給他做決定<他也傻傻的蓋章，那 06/16 11:46

→ ciani:局長叫叫笨蛋，他都會叫你直接拿回去改，不然他不會改 06/16 11:47

→ JenBank:推廣時說到用線上簽的原則有一條 保存10年以上 可免 06/16 11:47

→ JenBank:聽到這點我就直接想離開了 我們幾乎每件都要10年以上 06/16 11:47

→ ciani:這等於承辦人他自己的意思<看不出事被迫改的因為是承辦人自 06/16 11:48

→ ciani:己抽回去重新寫第二個版本 06/16 11:49

→ Imuran:你把業務課的影印機搬走封存就好啦 (ˊ_>ˋ) 06/16 11:54

→ Imuran:難怪業務課跟秘書室的對立總是特別嚴重 06/16 11:55

推 Ishetar:台中的罰則蠻嚴格的 說真的看到線上簽核我都會抖 06/16 13:52

推 iwantanewid:為了省幾千塊紙本$把工作士氣摧毀... 06/16 13:55