[請益] 一份公文有兩個單位承辦..

看板 PublicServan
作者 sorrows (我,仍猶夷於濛濛的雨中)
時間 2011-06-08 20:44:46
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收到一份公文,但是需要承辦的內容分別由兩個單位負責 A機關去函B機關,一份函的內容有兩件事情, 其中甲案件由B機關內部的a單位負責,乙案件由b單位負責 請問各位 B機關的收文要將公文分給誰? 如果是分給a(或是b),a也就只能回甲案件, 而將乙案退回,請A機關另再發函,指定要b單位處理 並在受文者註明(b科室) 如果是兩者皆分,那麼可能是給a單位公文原本,b單位公文影本,兩單位分別函覆 因為兩單位回覆的時間可能不一致 A機關可能先收到B機關a單位的公文,還沒有收到b單位的公文前,再次函詢 就我所知,因為都是用機關的名義發文 像上述第二種的方法有可行嗎?就是一個機關對於同一份公文,拆成兩份函覆 如果不行,正確的作法是什麼呢? 謝謝~~ -- ◆ From: 218.167.58.52
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Tywang:不都是機關內的單位?不就是某單位主辦,會辦後綜整答覆? 06/08 20:48

wands:隨便 看大頭要給誰收 上簽再會辦 06/08 20:49

sorrows:感謝:) 06/08 20:54

misalignment:2件事沒有主要或是次要分別的話…分給先提到的那個… 06/08 21:45

misalignment:然後由收辦的單位再去彙整意見統一答復 06/08 21:45

jcll:兩單位都推的話 通常由主秘去分吧 決定那個單位主政 06/08 21:58

maniaque:分文就參考來文的主辦課室,由本機關相對課主辦..... 06/08 22:18

efreetia:我有遇過對方只回業務上的問題,另一個問題直接回移請主 06/09 06:59

efreetia:政逕覆...然後正本一個給另一個局(同在內政部下的局處) 06/09 06:59

efreetia:這種回法應該比較省事XD.... 06/09 07:00

efreetia:台北市的單位也遇過只回業務上的問題,非業務上問題就裝 06/09 07:01

efreetia:作沒看見- -...就沒下文了 台北市府的XD 06/09 07:01

chenyw:待過的機關是以先提到的單位收文 06/09 14:08

chenyw:回文則看發文層級 若以機關名義發文則會辦他單位後綜整函復 06/09 14:10

chenyw:若以單位發文則回自己部分副本抄送別單位回覆 06/09 14:11

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