[新聞] 彰化推無紙化十多年 建管、校園難推行

看板 ChangHua
作者 Trud (勞動報)
時間 2015-11-08 17:05:41
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彰化推無紙化十多年 建管、校園難推行 2015-11-08 10:06:41 聯合報 記者簡慧珍、何炯榮/彰化報導 政府文書及檔案管理電子化實施十多年,歸檔檔案仍不斷增加,學校用紙量也相當可觀, 縣府認為,只要事關民眾「有憑有據」的權益,就難以無紙化。 縣府逾9成文書電子化,行政處統計102年用紙量1024萬500張,103年減至827萬2500張, 節省近2成紙張用量。 可是縣府需永久保存的檔案快速累積,去年34萬2千多件,比前年增加1萬7千多件,今年 到8月底已23萬7千多件歸檔,縣府除府內檔案科、縣立體育館存放檔案,另向學校、戶政 事務所借用閒置空間放置,又在彰化市某3樓透天厝設置檔案倉庫。 行政處長謝仲南表示,需永久保存的檔案大多與人民權益有關,例如房屋、土地的申請、 變更等許可、證明文件及圖說,政府雖可存檔無紙化,但權益相關人覺得有一紙證明比較 安心。 建設處堪稱檔案累積最快速的單位,房屋建照申請文件訂成一本至少厚20公分,大型建件 、重大建設的建照、使照、雜項執照等申請文件及往來公文堆起來50公分很常見,萬一涉 及變更設計,加起來厚逾1公尺並不少見。 「公文書電子化需主客觀環境配合。」建設處副處長陳文康說,電子化講究效率,民眾若 沒設備、接受意願不高,就達不到預期實施效率。例如建管文件就是文書無紙化的一大瓶 頸。設計圖、結構圖通常一平方公尺大,甚至更大張,方便建築師、結構技師、土木工程 師、業主、建管人員共同審圖,若改成電子化,用電腦或平板觀看難以「一目了然」,稍 有看錯將影響民眾權益。 校園無紙化推動進度較慢,不願透露姓名的校長指出,最大障礙是教師,公文已盡量電子 化,但教師仍習慣影印講義教材,彰化市區的國中每年紙張加影印經費約30萬元,換算每 位教師用紙量每學期5000張,大型學校用紙更多,校長和行政人員都頭痛。 http://udn.com/news/story/7325/1300356 --
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slcgboy : 因為要看講義的是學生阿~~ 每個學生都有點子器材? 11/08 17:11

realasam : 白痴政策 11/08 18:17

fulon1 : 講義考卷是跟學生收班費,哪來用學校錢,哪個白癡 11/08 18:40

fulon1 : 校長行政說的 11/08 18:40

ylshpiliman : 電子公文附件有容量限制,你要無紙化,難啊 11/08 19:15

p0646 : 二樓很厲害 想聽看看二樓有何高見? 11/08 21:18

huzzah : 什麼政策但凡立意稍微良善,放給公家機關的行政人員 11/08 22:07

huzzah : 執行本來就會便很天才,公文是電子化了,但要不要去 11/08 22:08

huzzah : 看一下機關各處室每天列印出來的文件有多少?好像沒 11/08 22:08

huzzah : 列出來他們就沒辦法辦事,家人有中央跟地方任職的, 11/08 22:09

huzzah : 公文是電子化了,但單位還是印出來,相關人員各持 11/08 22:10

huzzah : 一份,其他種種稽查申請資料表格每天一個人大概有幾 11/08 22:11

huzzah : 十張,要不要先檢討政府行政單位再來講學校?學校的 11/08 22:12

huzzah : 我知道的都會雙面重複利用 11/08 22:12

huzzah : 問題檢討居然牽拖民重要有憑有據?少搞笑了,自己公 11/08 22:15

huzzah : 務員平常印成那種樣態還好意思牽拖給民眾? 11/08 22:16

cgwishyou : 真的沒辦法完全啦,在地很多的村長或是為民服務人 11/09 00:50

cgwishyou : 員不會使用3C產品,更不可能上網看公告了,都是直 11/09 00:50

cgwishyou : 接影本公文平信寄達,政府配套根本就差,高層在那 11/09 00:50

cgwishyou : 邊自嗨而已。 11/09 00:50

realasam : 電子公文本就是笑話。那個電子公文不需印出的?學 11/09 06:59

realasam : 校考卷也要電子化嗎?根本白痴無誤。 11/09 06:59

strickdevil : 電子公文最大的阻力不是政策而是人,一堆老公務員連 11/09 07:56

strickdevil : 個簽呈都要印紙本出來自己留著,說比較安心比較好查 11/09 07:56

strickdevil : 公文,結果每次要看的時候再那邊找半天也不願意上系 11/09 07:56

strickdevil : 統去搜尋找一下。 11/09 07:56

strickdevil : 況且考卷是公文沒?別把公文跟其他東西搞混了再來怪 11/09 07:58

strickdevil : 。 11/09 07:58

a4567850 : 無紙化根本就是矛盾的政策...某局的無紙化就是要求 11/09 10:27

a4567850 : 人員資料打好後印出來 掃描成PDF 11/09 10:27

a4567850 : 之後印出來的不收...那你無紙化不是一樣要印出來 11/09 10:27

a4567850 : 只是變成上面不收紙 下面還不是印紙出來回收 11/09 10:28

a4567850 : 不是印出來掃描的還不行喔 11/09 10:28

okbon66 : 又要印出來 又要掃描歸檔 這樣是兩筆錢 11/09 16:04

a4567850 : 重點是這也是公務機關效率不彰的狀況之一 11/09 18:18

a4567850 : 因為等於一件事情一個人要做兩次 11/09 18:18

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