[心得] 20110730 希洽台北板聚(準備~活動結束)

看板 C_Chat
作者 yogira (小信)(由基拉)(油雞)
時間 2011-08-07 23:06:52
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先說這份心得包含事前準備以及事後,所以會有比較多不是聚會這個主軸的部分, 只想看板聚主題部分,就非常抱歉了。 ============================================================================== 事前準備部分概要: 20110621 台北板聚時間地點意願調查,由 Rainlilt 負責。 20110710 台北板聚時間地點確認,開放報名開始,由 Rainlilt 負責。 20110711 訂場地作業,由 Disp.cc 站長 knuckles 負責。 20110716 採購文具。(Rainlilt、yogira、adst513一同) 20110721 飲料相關事前調查,由 Rainlilt 負責。 20110723 從集合地到會場動線、食物飲料調查,由 yogira 負責。 20110723 開始進行工作人員當日負責事項簡易分配。 20110726 訂購食物、飲料,基本上工作人員共同決定後由 yogira 負責訂購。 20110726 採購紙杯。(yogira) 20110728 採購文具。(Rainlilt) 20110729 工作人員開行前會,活動流程、細則的人員分配、場地佈置的規劃、題目 檢查調整、影片檢查調整、其他。 影片、題目準備部分,因為各種原因從一開始到 0730 當天下午才完成@@ 20110730 早上採購紙盤。(yogira) 20110730 下午四點多─突發狀況發生,詳細跳過,後面在講板聚當日會提。 事前準備部份,包含各項目的後來結果: 文具: 名牌夾是去年剩下來繼續用,原本預估說人不會太多,加上有些人不會掛上, 要是剛好最後幾個人就算想掛沒的掛也還好所以就直接完全沿用。 沒想到是完全不敷使用XD 白板筆剛開始就買十隻,其實是只有打算分八組的,剩下兩隻是沒水的備用品。 沒想到最後因為人數過多改分成十組所以剛剛好。 白板嘛,因為只有打算分八組,所以就只有八個,後來剩下兩組就變成了 白色透明資料夾夾紙的型式了Orz 餐具: 紙杯部分,大家應該有感覺稍微比較大吧?因為考量到小紙杯要經常去裝水, 所以就選擇了大於 300cc 的紙杯,大家用到的是 360cc 的。 每個紙杯底下都有文字或圖案,這是原本在 29 日討論出來拿來分組用的梗, 不過因為人數過多加上有突發狀況沒做好溝通導致沒辦法如期使用。 紙盤部分,特別去量販店找了 9 吋的紙盤,不選用小於 8 吋的是因為這次訂購 的 Pizza 是屬於 16 吋的,切塊後就是 8 吋,放到 9 吋上剛剛好。 食物: 原本是預估總共 80 人到場,所以總共訂購 16 個無敵大 Pizza,平均一個可以 給 5 個人吃。 後來因為總人數爆炸,所以不夠吃,在當日後來追加訂購 2 個大 Pizza 勉強還 可以,不過本來目的就不是讓大家吃飽用的就是=w="> 另外 Pocky 棒這點心原本只是順便準備的,沒想到剛好就拿來發了XD 最爽的就是:可以在訂購的時候喊出「所有無敵大 Pizza 口味各一個」這句超 爽的啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊>/////////////////////< 飲料: 因為考量到是希望給大家去用茶桶來裝,因此訂購時選擇的是有提供茶桶的店家。 在訂購前跟各店家有做了不少詢問,到了訂購當天則是有許多變化,因此也做了 不少調整。 23 日調查結果:#1EAnb2l3 (NTU) -- 尚未針對後續的變化做修正,之後會改。Orz 最後是訂購合計四桶共計 54 公升的飲料。 結果板聚當日人數爆炸,加上工作人員都忘記可以跟場地方(台大創新育成中心) 索取一個飲水桶,所以飲料不夠喝,後來另外請一個工作人員去補了 8 公升的 寶特瓶裝汽水飲料。 其他物品: 「希洽板聚」看板三個,行前會的時候討論並畫上去的。 Disp.cc 文宣原本裡面要夾空想具現衛生紙跟板聚調查問卷的,不過有突發狀況 變成 Disp.cc 文宣先發了,而空想衛生紙晚到改放 Pizza 旁自取,問卷則是取 消改成站內信,不過小雨還沒發就是XD QB 跟夏洛特玩偶,就剛好有團購,就團購買的,順便拿來當辨識物這樣。 筆電,就誰有誰提供就直接用這樣。 ============================================================================== 20110729 工作人員作戰會議,作戰代號:小雨非常 M。 作戰代號純屬虛構,如有雷同純屬巧合。 下午工作人員集合好之後,按照原定捷運站→場地路線帶過去場地樓上的會議室, 順便供大家檢查路線(事後隔日實際行徑路線改為人多的大路,意思就是走小路)。 會議部分討論完之後 規劃流程: 18:00 ─ 開始進場報到 + 飲料到 18:30 ─ 正式開始 + Pizza 到 + 場內播放過場影片 18:30~18:50 ─ 所有板主說話 + Igroun 的自錄影片 + allfate 當選感言 18:50~19:05 ─ 吃喝時間 + 分組進行 19:05~19:35 ─ 抽人自介(每組抽 4 人) 19:35~19:45 ─ 休息 19:45~21:00 ─ 猜謎遊戲 21:00~21:10 ─ 休息 + 送要先離開的人離開 21:10~22:00 ─ 額外遊戲 飲料先到可以先放置,Pizza 晚點到是這樣比較不會那麼快冷掉。 自介原本規劃是總共 8 組,每組 4 人,總共 32 人,剛好約 30 分鐘搞定。 猜謎遊戲最初打算準備 100 題,不過考量到九點就會走一些人時間肯定不夠, 所以改成 50 題 + 50 題分兩段進行(不過很顯然最後連 50 題都來不及Orz) 題目在會議中的討論是打算每 10 題一個高潮,然後順便來個懲罰遊戲這樣, 不過最後來不及完整實現。(每 10 題一高潮部分是把題目打散) 人員分配與時程: 17:00 ─ 工作人員報到 17:00~17:30 ─ 場地佈置(+抹布) 17:30~18:10 ─ 三人帶路,其他場地佈置 18:10~18:30 ─ 三人搬食物、兩人報到、一人主持、一人器材,其他機動 18:30~結 束 ─ 一人主持、一人器材,其他機動 結束後就共同場地還原。 場地佈置部分會有個「(+抹布)」是因為很多桌椅很久沒人用了,所以要擦拭。 (題外:結果 31 日早上到下午有別的單位申請使用,有沒有那麼剛好=w=">) 帶路部分,因為從 17:20~17:30 開始等人,所以捷運站的大約要 17:05~17:15 就出發,配置是兩個在捷運站一個在思源街水源會館,捷運站一個在一號出口的 一樓地面,一個在地下一樓電梯旁的空地。 搬食物部分,因為 Pizza 共有 16 個所以最少要由三人來搬,不過人員許可的話, 建議是四人搬會比較順。 器材部分,就一個人負責從頭到尾操作電腦,以方便主持人可以專心負責主持。 負責電腦的同時就順便負責猜謎遊戲計分。 分組規劃: 分成八組,寫在紙杯的底下。 分別為:湯音、智花、訂書機、葉月、美琴、焰、陽毬、風子。 其中風子為遲到早退組(報名時有事先告知的) 可以明顯看出湯音會寫在第一個是因為某個M。 懲罰遊戲用的影片: 原本在會議前數日就有簡易討論準備幾個題材,不過在會議當日討論的時候, 發現一個很大的問題─「若非真人或 MMD 所表現的素材多半無法照做」。 因此就重新去找,主要方向為真人以及 MMD 作品,當然要包含 ACGN 點。 至於素材原本跟後來找了哪些,有公開出來的後續會提,沒有的保留,以後 還可以用到就先 pass =w= 遊戲獎品: wizardfizban:我這裡可以準備很多。(板聚當日瘋法才帶來,我根本不知道有哪些) Rainlilt─希洽村物語六本、正版 CD 兩片。(其他我忘了) yogira─小雨不想拿來當贈品自己很想要的台灣川川元氣祭湯音手機吊飾。 我原本還有要帶其他有價值的東西,結果忘了Orz 板聚實況: 因為這天小雨沒辦法很快就接觸網路,所以由我中轉幫忙問能不能請 SmallBeeWayn 幫忙實況板聚,後面就交給小雨跟小蜜蜂商談了。 後來板聚當天有看到小蜜蜂很勤勞的幫忙從頭實況到尾,謝謝。 ============================================================================== 20110730 板聚當日 因為要順便提板聚開始前的事情所以會有非關。 早上,準備懲罰遊戲用影片,好了之後出門,路上順便買紙盤,結果免洗餐具行沒有 提供"小量" 9 吋的紙盤(100 個在紙盤中是屬於小量),只好去量販店買,買完之後 再走去公車站牌,一路上就是:熱。 因為早上就到板聚會場了,但由於主場地尚未開放加上要做一些準備,所以就呆在二 樓會議室。 剩下的時間到突發狀況發生前大致上就是想辦法消耗時間: .把板聚要用的物品先放好做準備以方便時間到就直接執行 .包手工書套 .繼續包手工書套 .還是包手工書套 約莫下午四點,突發狀況來了: .小雨:肚子痛。所以原先預定要拿空想衛生紙沒辦法由小雨去拿了。 隨身碟出問題可讀不可寫。所以題目只能靠剩下不到兩小時拼。 約莫下午四點半,大概有十幾個板友提前先到了,為了方便後續的報到, 所以把所有人都抓過去二樓會議室休息。 原本想說因為這堆人有不少認識了,還可以有點時間閒聊結果因為有突發狀況沒辦法XD 而由於小雨不能去拿空想面紙,所以我替代去拿,又因為我要負責在捷運站帶路, 但要在五點左右從板聚地帶物品出發,所以只有不到二十分鐘可以拿(包含路程), 時間緊迫來不及等大 P 遞交,所以只有亂入空想一下就閃了Orz 果不其來回到板聚地就過五點了。 接著就是去捷運站當站牌了,快抵達的時候因為先前某飲料店家有人力狀況改為 17:30 送飲料茶桶到公館捷運站一號出口這事件,飲料比我人先到(主要是提早送到) ,為了趕緊拿到飲料,所以當遇到有板友詢問「請問希洽板聚是在這裡等嗎」的時候 我沒辦法好好的回應,把牌子跟 QB 交給板友後就去找飲料茶桶了QQ 大概從 17:30 開始當站牌等人,不意外的捷運站這裡人最多,奇怪的是為什麼大家要 圍成一圈,中間的空白是怎麼回事,給好兄弟(門開了所以要用好兄弟)站立的嗎XD 因為我要舉著「希洽板聚」這個牌子,所以 QB 跟茶桶就都托付給板友了=3= 17:50,出發。 一直線的火車就這樣出發了,因為選擇走大路過去,當然毫不意外的有幾個路人很好 奇的探頭看我在舉什麼。 結果我沒算好在捷運站下面的那些人還沒跟上,所以在到汀洲路跟思源街交叉口之前 兩團人還沒匯流Orz 思源街部分,考慮到警察局的路段太小條不好走,所以走自來水博物館端的大路。 路上可以看到自來水博物館有許多可愛的蘿莉與正太在戲水,當然就有人說了 「為什麼板聚不辦在自來水博物館呢,好可惜!」自重啊XDDDDDDDDDDD 在思源街最後要走兩段斑馬線,因為紅綠燈加上火車很長,所以順便玩了下拖火車, 稍微繞了個小圈圈。(OS:拖人龍火車這種繞圈圈其實很好玩>////<) 接著就是帶進去讓大家報到了。 系統訊息:火車人龍帶隊任務,任務完成,獲得成就點數 10 點。 玩家使用指令:cmd>time 現在時間是: 18:10:23.08 接下來敘述基本上因為我沒有什麼對照到時間,所以幾乎沒有具體的時間軸,而且 可能有部分先後順序錯亂Orz 18:10~ 因為我忙著重點事項,忘了把過場影片先準備好隨時可以播放,結果就看到由 allfate 的桌布+音樂替代XD 到準備拿 Pizza 前基本上就是整理二樓會議室放置著的一堆書跟物品拿去主場地。 還有打電話給某個遲到還沒送到飲料的店家提醒飲料未到。 然後帶了幾個工作人員去準備拿 Pizza 跟飲料 等待 BOSS 再生地點:水源會館星巴克前 等待 BOSS 再生時間:18:30 等待期間,原本有一些板友在空想吃完一起過來的剛好到了,就請一個工作人員 帶他們進去了,我在等 Pizza 沒辦法帶QQ 系統提示:BOSS 再生了! 因為是 BOSS,花了一些功夫由各個工作人員分工合作把事情處理完之後,帶著 Pizza 跟遲到的飲料進去了。 放置的時候因為發現有狀況:空間不足人潮會塞住,所以把飲料跟 Pizza 全部 往外放到報到桌的對面。 搞定之後仍然是繼續整理二樓會議室放置著的一堆書跟物品拿去主場地。 18:50(?)~ 掛彩。進去結果變成工作人員休息室的貴賓室休息。 休息時間是大家在自介的時間,不過當時很累,就幾乎沒在聽大家自介了。 板主說話、分組什麼的,掛彩狀態所以也沒去注意。 19:15 左右,因為 Pizza 才拿沒幾下就快沒了所以經過討論後追加訂購兩個大 Pizza。 無敵大要提前一天以前訂,所以只能訂大的。 因為只有兩個 Pizza,要買大送大只能外帶,就請 knuckles 過去了(因為他有機車) 19:40 左右,因為飲料快不夠了,所以由 wizardfizban 去附近的 7-11 補飲料回來。 ??:??(大概20:00?)~ 猜謎時間開始! 被小雨抓去當幫忙看答案正不正確的工作人員XD 不過因為有重新分過組,我不知道 1~10 組要怎麼分,剛開始幾乎狀況外, 超級超級不專業。 掌握之後,雖然可以傳達比較完整的得分與否訊息了,不過由於距離加上人多 因素,沒辦法讓收聽方能夠正確的接受到訊息。 事後的檢討部分,有提到一個解決方式:再生一個白板,寫出後面組別是否得分。 也可以比較容易判斷是否該組別評過了。 不過後來不知道為什麼後面變成兩個人評後面,所以整個有點亂掉Orz 因為地毯很舒服,所以我把鞋子放在休息室,只穿著襪子到處趴趴走! 分組示意圖: ┌─┐┌───┐┌─┐ │ ││ 2 ││ │ │3│└───┘│1│ --- 1234 組為前面 │ │┌───┐│ │ └─┘│ 4 │└─┘ └───┘ ┌─┐ ┌─┐ │ │┌───┐│ │ │5││ 6 ││7│ │ │└───┘│ │ └─┘ └─┘ --- 5678910 組為後面 ┌───┐┌────┐ │ 8 ││ 10 │ └───┘│ ┌──┘ ┌───┐│ │ │ 9 │└─┘ └───┘ 題目問答部分: 題目與答案可以看:#1EDgVqvI (C_Chat) 以下憑印象寫出幾個個人覺得可以提一下的。 #04:第一組 ─ 103500 冊。 怎麼來的呢?根據第一組組員表示: A:100000 冊吧? B:好像是 103000 冊 C:又好像是 103500 冊 喂!你們在玩拍賣嗎=w=? #10:第六組 ─ 多了一個⑨其他全對 笨蛋主要居住在霧之湖附近Orz #12:第二組 ─ 正義00 這題小雨自表題這樣故意答錯對嗎! #23:其實這題 Wikipedia 很快的說Orz 關鍵字:神奇寶貝列表 另外第七組 ─ 643 蠻殘念的。 #22:板上以前有一串討論過。 #17:小雨:第一組要是答錯的話要懲罰唷^+++^ 結果第一組答錯沒有懲罰到。 #43:因為事前就知道這題有多病,我邊看邊看大家驚慌失措=w= 其他的...有幾題居然能夠有人對,太厲害了。 21:?? 懲罰時間=w= 因為準備上擔心 nico 會不穩定所以影片就直接找有轉到 youtube 的Orz 因為時間超過九點,所以只有簡單的三選一: .涼宮第一季 ED 的舞蹈。 .バラライカ PV いさじ with 阿部ダンサーズ カラオケ字幕付き(修正2版) http://www.youtube.com/watch?v=qgiOKM9O3sM
.射命丸でウマウマ 中毒ル http://www.youtube.com/watch?v=GvlC-UiwOdw
被懲罰的第三組選擇了ウマ>////////< 超棒的羞恥Play! 21:?? 頒獎時間,我人在開始收拾東西,沒注意。 21:??~23:?? 大家開始進行場地復原,我也在收拾東西,我東西非常多Orz 希洽所屬物(剩下的)、我帶來的書、QB 跟夏洛特、拿出來放置的文具、硬碟跟烤 麵包機、切割墊...etc 所有場地復原收拾完之後工作人員把剩下該處理該檢查的處理好之後開始討論一些 整體遇到的問題,像是: .人太多,冷氣不涼。 .飲料跟 Pizza 不足。 .我帶來的物品多到好靠北Orz .接下來要一起去哪裡吃宵夜XDDDDDDDD 23:?? 剩下來的工作人員們一起去新生南路麥當當吃宵夜=w= 所以 #1ED2ggNs (C_Chat) 瘋法這篇文也是在麥當當完成的。 ============================================================================== 最後,感謝: .所有工作人員們的協助與努力,讓整體活動能夠至少能夠不失常的結束了。 .所有來參與的板友們,沒有大家這活動的主體人物就不存在了! (好可惜幾乎沒跟什麼認識的人聊到天也沒跟到什麼不認識的人好好聊到天Orz) .Disp.cc 提供免費場地。 .空想具現提供免費衛生紙。 (話說 sawg,裏洽板聚跟衛生紙關聯我還是不懂Orz 而且從頭到尾我都沒注意到你有拿衛生紙做了什麼事情Orz) .SmallBeeWayn 的幫忙實況。 .大家看完這份重心根本沒擺在板聚活動進行的心得文。 其他如有遺漏或錯誤或建議之處,歡迎提出。=w= -- ◆ From: 114.34.133.1
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VIP:(゚д゚).... 08/07 23:07

eva05s:作戰代號:小雨非常M!(助手調 08/07 23:08

HououinKyoma:(゚д゚)....推1000p 08/07 23:08

twotsao:這一篇文章值 1000 Ptt幣! 08/07 23:09

finaltrial:\@@/ 08/07 23:09

cy0816:聚會必備!屍體復活! 08/07 23:09

allfate:小雨非常M!(事實) 08/07 23:09

willkill:...這是報告了吧www 08/07 23:10

asdfg0612:直接end了XD... 推辛苦 08/07 23:10

lovemeangel:哇好長的文章! 08/07 23:10

kino781227:推辛苦的油雞 08/07 23:10

SaberTheBest:好長 08/07 23:12

kaouiway:"訂購時喊出「所有無敵大 Pizza 口味各一個」" wwwwwwwww 08/07 23:13

amethyst9551:所有無敵大 Pizza 口味各一個!!!!(大吼 08/07 23:16

Augustus5:辛苦了XD 08/07 23:16

etderain2002:辛苦了!!! 08/07 23:18

ox12345xo:好詳細ww 08/07 23:19

tdk4:辛苦了 08/07 23:19

babylina:推辛苦了 08/07 23:20

abc1234586:所有無敵大 Pizza 口味各一個 這個喊起來真的很爽!!! 08/07 23:22

abc1234586:一定會很爽 雖然沒喊過 但是一定很爽 08/07 23:22

qlz:明年有機會看看能不能幫忙吧 08/07 23:32

abc1234586:我可以幫忙喊所有無敵大 Pizza 口味各一個 (喂) 08/07 23:33

salagadoola:菜單上的全部來一份wwww 08/07 23:35

key0077:爽哥 08/07 23:37

shadowblade:(* ̄▽ ̄)/‧★*"`'*-.,_,.-*'`"*-.,_☆,.-*`'*-.,_,. 08/07 23:45

justice00s:辛苦了 08/08 00:32

gishfour:辛苦了 08/08 00:40

webconan:辛苦了!! 糸冬 了..._φ(゚∀゚ )アヒャ 08/08 10:45

nbook:各位辛苦了 08/08 17:23

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